ADMINISTRATIVO/A – GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL

ADMINISTRATIVO/A – GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL Empresa de materiales para la construcción ubicada en Barcelona busca incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte en la gestión documental y administrativa relacionada con Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), además de otras tareas administrativas puntuales como puede ser organización logística o de pedidos. Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con documentación, plazos y vencimientos, que tenga conocimientos de TWIND (anteriormente CTAIMA) y esté familiarizada con documentación y gestiones relacionadas con PRL. Funciones principales: Gestión, recopilación y revisión de documentación relacionada con PRL, seguros, certificados y otra documentación requerida por clientes y empresas contratistas. Registro, actualización y seguimiento de documentación en TWIND (anteriormente CTAIMA). Control y seguimiento de vencimientos, anticipándose a las fechas límite y realizando las gestiones necesarias para mantener actualizada la documentación. Tramitación y seguimiento de documentación administrativa sujeta a renovaciones o vencimientos. Gestión administrativa de la formación de los trabajadores realizada por empresas externas, así como registro y actualización de la documentación correspondiente. Elaboración y actualización de informes, cuadros de seguimiento y presentaciones. Seguimiento de solicitudes de documentación y resolución de incidencias administrativas relacionadas con la misma. Apoyo administrativo general al departamento y colaboración en otras tareas vinculadas a PRL. Realización de tareas administrativas puntuales como puede ser organización logística o de pedidos.