ADMINISTRATIVO/A JUNIOR PRL-CAE

HANDS FOR EVENTS , empresa especializada en la gestión y provisión de personal para grandes eventos nacionales e internacionales, busca incorporar de manera inmediata un/a ADMINISTRATIVA/O JUNIOR en Prevención de Riesgos Laborales (PRL - CAE) para formar parte de nuestro equipo en Madrid. Trabajamos en festivales, ferias, congresos, exposiciones, eventos deportivos, conciertos y grandes producciones, gestionando importantes volúmenes de trabajadores y perfiles profesionales diferentes.

¿QUÉ OFRECEMOS?:

Horario: Lunes a Viernes, de 9:30h a 18:30h o de 10:00h a 19h (1 hora para comer). Contrato Indefinido (Con periodo de prueba). Salario: 17.000€ - 19.000€ BRUTOS ANUALES + GUARDIAS REMUNERADAS . Crecer y desarrollarte en una de las empresas líder del Sector Eventos, participando en los montajes y consecución de los principales Eventos Internacionales de primer nivel Internacional en España.

FUNCIONES PRINCIPALES:

-Gestión integral de la Prevención de Riesgos Laborales de los trabajadores vinculados a los diferentes servicios y eventos.

-Control, revisión y actualización de la documentación preventiva de trabajadores y empresas.

-Gestión y seguimiento de la documentación necesaria para la incorporación de trabajadores a los diferentes servicios.

-Verificación de que los trabajadores cumplen los requisitos de PRL necesarios para desarrollar sus funciones.

-Control de formación preventiva, reconocimientos médicos, aptitudes, certificados y demás documentación requerida según el puesto o servicio.

-Gestión de documentación relacionada con trabajos en altura, montaje, desmontaje, estructuras, maquinaria, plataformas elevadoras, carretillas u otros trabajos específicos, cuando corresponda.

-Seguimiento de la documentación preventiva solicitada por clientes, recintos, organizadores y empresas colaboradoras.

-Gestión y actualización de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y otras plataformas documentales.

-Recopilación, revisión y archivo de documentación preventiva.

-Seguimiento de documentación pendiente y contacto con trabajadores para conseguir su correcta actualización.

-Gestión administrativa relacionada con la prevención y el cumplimiento de los requisitos exigidos en cada servicio.

-Coordinación con los departamentos de Selección, Operativa, Administración y Laboral para garantizar que los trabajadores puedan incorporarse a los servicios con toda la documentación necesaria.

-Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con documentación y requisitos preventivos.

-Elaboración y mantenimiento de registros y bases de datos de documentación PRL.

-Apoyo en la preparación de documentación preventiva específica para eventos y servicios.

-Una vez alcanzado el nivel de autonomía necesario, derecho a guardias remuneradas.

REQUISITOS:

-Formación específica en Prevención de Riesgos Laborales.

-Se valorará especialmente disponer de las especialidades preventivas o formación equivalente.

-Muy Valorable tener experiencia previa en puestos relacionados con PRL, coordinación de actividades empresariales (CAE), gestión documental preventiva o administración de personal.

-Experiencia trabajando con grandes volúmenes de trabajadores será muy valorable.

-Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes servicios, trabajadores y requisitos documentales.

-Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office, especialmente Excel.

-Capacidad de organización, seguimiento y control documental.

-Persona resolutiva, metódica y acostumbrada a trabajar con plazos.

-Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar coordinadamente con diferentes departamentos.

-Se valorará experiencia en empresas de servicios, construcción, montaje, eventos, outsourcing de personal, ETT, facility services o sectores con elevada rotación de trabajadores.

-Se valorará experiencia con plataformas CAE y plataformas de gestión documental.