ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA

Administrativo/a de Administración y Finanzas | Recepción y Soporte a Dirección ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que quiera formar parte de un proyecto estable, dinámico y con posibilidades reales de desarrollo profesional. Si te identificas como una persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y disfrutas combinando funciones administrativas, financieras y de apoyo organizativo, queremos conocerte. Tendrás un papel clave en el funcionamiento diario de la compañía, colaborando con diferentes áreas y participando activamente en la gestión administrativa, financiera y de soporte a Dirección. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte al área de Administración y Finanzas, garantizando la correcta gestión documental, administrativa y financiera de la organización, así como colaborar en la coordinación de tareas de recepción y apoyo a Dirección. Principales responsabilidades: Administración y Finanzas Registro, contabilización y revisión de facturas de proveedores y acreedores. Control y seguimiento de movimientos bancarios. Realización de conciliaciones bancarias. Gestión y seguimiento de partidas pendientes. Control documental de proveedores y solicitud de documentación o facturas pendientes. Archivo y organización de documentación contable, fiscal y mercantil. Apoyo en la gestión de pagos, proveedores y entidades financieras. Gestión, revisión y control de documentación administrativa. Gestión documental y soporte administrativo Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. Seguimiento y actualización de documentación corporativa. Coordinación y control de documentación interna. Recepción y soporte a Dirección Atención telefónica y recepción de visitas. Gestión de mensajería, correspondencia y servicios generales de oficina. Organización de reuniones, reservas y coordinación de salas. Gestión de viajes profesionales y desplazamientos. Coordinación de firmas y documentación corporativa. Apoyo administrativo y de secretariado a Dirección. ¿Qué buscamos? Formación Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía o formación equivalente. Experiencia Experiencia previa de entre 3 y 5 años en puestos administrativos similares. Experiencia en tareas de administración, gestión documental, facturación o soporte financiero. Conocimientos técnicos Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). Familiaridad con sistemas ERP y programas de gestión. Valorable experiencia en plataformas bancarias y facturación electrónica. Valorable nivel de inglés. ¿Competencias que marcarán la diferencia? Nos gustaría contar con una persona que destaque por: Organización y planificación. Capacidad de análisis y atención al detalle. Responsabilidad y confidencialidad en la gestión de la información. Proactividad e iniciativa. Capacidad de aprendizaje y adaptación. Habilidades de comunicación y trato profesional. Autonomía y orientación a la resolución de incidencias. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un proyecto estable y en crecimiento. Entorno de trabajo profesional, colaborativo y dinámico. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Participación activa en diferentes áreas de la organización. Posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades y evolucionar dentro de la compañía.