Agente de recepción

Tareas

Buscamos una recepcionista para realizar diversas tareas administrativas y de oficina. Responsabilidades

Atender a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos adecuadamente.
Responder, filtrar y reenviar las llamadas entrantes, proporcionando información básica cuando sea necesario.
Recibir y clasificar el correo, las entregas y los mensajes diarios.
Mantener la seguridad siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través de la recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales para visitantes).
Actualizar los calendarios de citas y programar reuniones/citas.
Realizar otras tareas administrativas propias de una recepcionista, como archivar, fotocopiar, compaginar, enviar faxes, etc.

Requisitos

Experiencia laboral demostrable en recepción con responsabilidades de recepcionista.
Dominio del paquete Microsoft Office.
Apariencia profesional.
Sólidas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Capacidad para ser ingenioso y proactivo al abordar problemas que puedan surgir.
Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
Título de bachillerato.

Los solicitantes cualificados deben enviar su CV para una solicitud inmediata.