Analista Contable

Sobre el cargo

DirectPoint Distribution busca incorporar a un Analista Contable responsable de apoyar y ejecutar las principales actividades relacionadas con el registro, análisis, conciliación y control de las operaciones contables de la empresa. El cargo tendrá un rol clave en mantener información financiera precisa, completa y actualizada, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos de contabilidad, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y cierres contables.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con las áreas de Finanzas, Administración, Tesorería, Compras, Operaciones y otras áreas internas para asegurar que las transacciones financieras sean registradas correctamente y que la documentación de respaldo se encuentre completa y disponible.

El puesto requiere una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para revisar grandes volúmenes de información, identificar diferencias o inconsistencias y realizar los seguimientos necesarios para resolverlas oportunamente.

Principales responsabilidades

• Registrar, revisar y analizar operaciones contables de acuerdo con los procedimientos internos y principios contables aplicables.
• Mantener actualizados los registros contables y financieros de la empresa.
• Preparar y revisar asientos contables relacionados con ingresos, gastos, compras, ventas, pagos, provisiones y otros movimientos financieros.
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas, identificando y resolviendo diferencias entre los registros internos y los movimientos bancarios.
• Revisar cuentas contables para detectar errores, inconsistencias, saldos pendientes o movimientos que requieran regularización.
• Analizar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, realizando seguimiento de documentos pendientes y diferencias identificadas.
• Apoyar el proceso de facturación y verificar que las facturas y documentos tributarios estén correctamente registrados.
• Revisar facturas de proveedores, órdenes de compra, notas de crédito, notas de débito y demás documentos relacionados con las operaciones comerciales.
• Validar que las transacciones cuenten con la documentación de respaldo correspondiente.
• Apoyar la preparación de cierres contables mensuales, trimestrales y anuales.
• Preparar información y reportes contables solicitados por la jefatura de Finanzas o Contabilidad.
• Participar en la elaboración de análisis de variaciones entre períodos y explicar diferencias relevantes en las cuentas.
• Realizar análisis de saldos contables y movimientos registrados en las distintas cuentas.
• Apoyar el control y seguimiento de provisiones, gastos acumulados, anticipos y otros ajustes contables.
• Revisar y mantener documentación contable organizada para facilitar auditorías internas y externas.
• Apoyar la preparación de antecedentes requeridos para declaraciones y procesos tributarios.
• Trabajar en conjunto con Tesorería para verificar pagos, depósitos, transferencias y otros movimientos financieros.
• Realizar seguimiento de partidas pendientes de conciliación y coordinar con las áreas correspondientes para su resolución.
• Apoyar el control de activos, gastos y otros registros financieros cuando sea requerido.
• Revisar información proveniente de sistemas ERP, plataformas contables y hojas de cálculo para asegurar la consistencia de los datos.
• Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos contables y reducir errores en los procesos administrativos y financieros.
• Participar en la implementación y seguimiento de controles internos relacionados con los procesos contables.
• Proporcionar información y documentación durante auditorías, revisiones internas o solicitudes de información financiera.
• Mantener estricta confidencialidad sobre información financiera, comercial, tributaria y administrativa de la empresa.
• Mantenerse actualizado respecto de procedimientos contables, normativas tributarias y políticas internas relevantes para sus funciones.
• Colaborar con otros integrantes del equipo financiero en proyectos especiales, análisis financieros y mejoras de procesos.

Requisitos

• Título profesional o técnico en Contabilidad, Contador Auditor, Administración Financiera, Finanzas, Administración de Empresas o una carrera relacionada.
• Experiencia previa de aproximadamente 2 a 4 años en funciones contables, financieras o administrativas.
• Experiencia en registro y análisis de operaciones contables.
• Conocimientos de conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
• Conocimiento de procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Experiencia en revisión de facturas, documentos tributarios y documentación de respaldo.
• Conocimientos generales de principios y procedimientos contables.
• Conocimiento de procesos de cierre contable mensual y anual.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado, incluyendo filtros, tablas dinámicas, fórmulas y herramientas de análisis de información.
• Experiencia utilizando sistemas ERP, software contable o plataformas financieras.
• Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y mantener altos niveles de precisión.
• Habilidad para identificar diferencias, errores y movimientos inusuales dentro de los registros financieros.
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Buenas habilidades de organización y administración del tiempo.
• Capacidad para priorizar tareas y cumplir con fechas de cierre y otros plazos financieros.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y también colaborar con diferentes áreas de la organización.
• Alto nivel de responsabilidad y compromiso con la exactitud de la información financiera.
• Capacidad para manejar información confidencial con criterio y profesionalismo.
• Orientación a resultados y disposición para proponer mejoras en los procesos.
• Adaptabilidad para trabajar con cambios en procedimientos, sistemas o prioridades.
• Deseable experiencia en empresas de distribución, comercio, logística, retail o sectores relacionados.

Sueldo: $15.800.000 - $22.800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial