Analista de documentaci n

Descripción del cargo
Será responsable de gestionar, organizar y controlar documentos físicos y digitales, asegurando la correcta entrada, archivo y manejo de la información. El puesto requiere mantener altos niveles de precisión, organización y confidencialidad en el manejo de documentos y datos. Asimismo, brindará apoyo en diferentes tareas administrativas relacionadas con la gestión documental. Se proporcionará capacitación inicial para facilitar el desempeño de las funciones asignadas.

Responsabilidades

• Escanear, digitalizar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizados los expedientes y archivos utilizando herramientas como Word, Excel y PDF.
• Realizar entrada de datos y verificar la información registrada en los documentos.
• Dar seguimiento a documentos y solicitudes según las necesidades del área.
• Cumplir con los procedimientos establecidos para el manejo y resguardo de información confidencial.
• Mantener el orden y control de los archivos físicos y digitales.
• Identificar y reportar cualquier inconsistencia o información faltante en los documentos.
• Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con la gestión documental.

Requisitos

• Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, y herramientas para manejo de documentos PDF.
• Buenas destrezas de computación y atención al detalle.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
• Alto sentido de responsabilidad, puntualidad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimientos de inglés serán considerados una ventaja, pero no son requisito.