Analista de Payroll

Sobre el cargo

EcoServ Hotelería y Servicios Turísticos busca incorporar un/a Analista de Payroll responsable de gestionar y controlar el proceso completo de remuneraciones, asegurando el cálculo correcto y oportuno de sueldos, beneficios, descuentos y obligaciones laborales. La posición tendrá un rol clave en la administración de información de colaboradores y en la coordinación con las áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Administración.

El/la Analista de Payroll deberá mantener información laboral actualizada, revisar incidencias de asistencia y remuneraciones, preparar procesos de pago y apoyar el cumplimiento de la normativa laboral y previsional chilena. Se requiere una persona organizada, analítica, confidencial y capaz de manejar información sensible con alto nivel de precisión.

Principales responsabilidades

• Gestionar el proceso mensual de remuneraciones de los colaboradores de la empresa.
• Recopilar, revisar y validar información necesaria para el cálculo de payroll.
• Procesar sueldos, haberes, descuentos, bonos, asignaciones, horas extraordinarias y otros conceptos remuneracionales.
• Revisar novedades de contratación, desvinculación, cambios contractuales y modificaciones salariales.
• Mantener actualizada la información de los trabajadores en los sistemas de remuneraciones.
• Controlar registros de asistencia, atrasos, ausencias, permisos, licencias médicas y vacaciones.
• Validar la correcta aplicación de descuentos legales y autorizados.
• Calcular y revisar cotizaciones previsionales, salud, seguros y demás obligaciones asociadas a las remuneraciones.
• Preparar información para el pago de remuneraciones dentro de los plazos establecidos.
• Revisar liquidaciones de sueldo antes de su emisión y distribución.
• Atender consultas de colaboradores relacionadas con remuneraciones, descuentos, beneficios y liquidaciones.
• Investigar y corregir diferencias detectadas en procesos de payroll.
• Preparar finiquitos y cálculos asociados a términos de contrato, según corresponda.
• Gestionar información relacionada con vacaciones, permisos y otros beneficios laborales.
• Revisar variables remuneracionales provenientes de distintas áreas de la organización.
• Coordinar con Recursos Humanos la actualización de contratos y antecedentes laborales.
• Coordinar con Finanzas y Contabilidad la información necesaria para contabilización y pago de remuneraciones.
• Preparar reportes mensuales de remuneraciones, costos laborales y dotación.
• Mantener respaldos y documentación de los procesos de payroll.
• Controlar fechas de cierre y asegurar el cumplimiento del calendario mensual de remuneraciones.
• Apoyar procesos de auditoría interna y externa relacionados con remuneraciones.
• Preparar antecedentes solicitados por organismos fiscalizadores o instituciones relacionadas.
• Verificar el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales aplicables.
• Mantenerse actualizado/a respecto de cambios en legislación laboral y previsional chilena que afecten al proceso de remuneraciones.
• Participar en conciliaciones entre sistemas de remuneraciones, registros contables y pagos bancarios.
• Revisar reportes de diferencias entre períodos y analizar variaciones significativas.
• Apoyar la implementación o actualización de sistemas de remuneraciones.
• Mantener controles para prevenir errores, pagos duplicados o inconsistencias.
• Administrar información confidencial de trabajadores con estrictos criterios de seguridad.
• Elaborar indicadores relacionados con remuneraciones, ausentismo, horas extraordinarias y costos laborales.
• Apoyar la preparación de información para presupuestos y proyecciones de costos de personal.
• Coordinar correcciones de datos con las áreas responsables.
• Mantener documentación organizada y disponible para revisiones posteriores.
• Proponer mejoras para optimizar y automatizar procesos administrativos de payroll.
• Apoyar procesos de incorporación y salida de trabajadores desde la perspectiva de remuneraciones.
• Garantizar que las tareas asignadas se ejecuten con precisión y dentro de los plazos establecidos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Recursos Humanos, Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Laborales o carrera afín.
• Experiencia de aproximadamente 2 a 4 años en procesos de remuneraciones o payroll.
• Experiencia práctica en cálculo y procesamiento de remuneraciones.
• Conocimiento de legislación laboral y previsional chilena.
• Manejo de contratos, anexos, vacaciones, licencias médicas, finiquitos y otros antecedentes laborales.
• Conocimiento de cotizaciones previsionales y obligaciones asociadas al proceso de remuneraciones.
• Experiencia con sistemas de remuneraciones o plataformas de gestión de personas.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Capacidad para utilizar fórmulas, filtros, tablas dinámicas y herramientas de análisis de datos.
• Deseable experiencia con ERP o sistemas integrados de gestión.
• Capacidad para realizar conciliaciones y detectar diferencias.
• Alta orientación al detalle y precisión numérica.
• Capacidad analítica para revisar información y detectar inconsistencias.
• Excelente organización y gestión de plazos.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible.
• Buenas habilidades de comunicación con colaboradores y áreas internas.
• Capacidad para atender y resolver consultas relacionadas con remuneraciones.
• Orientación al servicio interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión durante períodos de cierre.
• Proactividad para identificar y corregir errores.
• Capacidad para priorizar múltiples tareas simultáneamente.
• Disposición para trabajar coordinadamente con Recursos Humanos, Finanzas y Administración.
• Conocimiento de procesos de auditoría y control interno será valorado.
• Experiencia en empresas de servicios, hotelería, turismo o atención al cliente será deseable.
• Capacidad para adaptarse a cambios en procesos y sistemas.
• Residencia en Constitución o disponibilidad para trabajar en la zona.
• Alto compromiso con la confidencialidad y protección de datos personales.

Sueldo: $18.000.000 - $22.800.000 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial