ASISTENTA ADMINISTRATIVA

• Descripción del empleo :
• Custodian documentos importantes de la empresa.
• Llevan a cabo cálculos básicos.
• Tramitación de expedientes.
• Archivar documentos en perfecto orden.
• Interactuar con los clientes, terceros y personas importantes a la hora de ingresar a la empresa.
• Resolver cualquier requerimiento administrativo.
• Organizar la agenda económica.
• Realizar una lista de acciones dentro de las reuniones.
• Llevar la contabilidad financiera de la empresa y tener la descripción de cada transacción en limpio.
• En empresas pequeñas llevar la gerencia.
• Atender o recibir llamadas.
• Tener una comunicación constante con el departamento en el que está suscrito, por lo general es el de recursos humanos y ser multifacético
• Gestión de correspondencia: Recibir y enviar correos electrónicos, cartas, faxes y otros documentos
• Atención al cliente: Responder llamadas telefónicas, atender a los visitantes y proporcionar información sobre la empresa
• Agenda: Gestionar la agenda general de la empresa y coordinar las agendas de los directivos
• Archivado: Organizar, guardar y revisar documentos
• Informes: Elaborar informes, cartas formales y demás correspondencia
• Eventos: Colaborar en la organización de eventos empresariales
• Presupuestos: Asistir en la preparación de los presupuestos anuales de la empresa
• Inventarios: Controlar los inventarios de artículos de oficina
• Sistemas informáticos: Mantener los sistemas computacionales de la empresa en buen estado
• Cuentas bancarias: Conciliar las cuentas bancarias
• Viajes de negocios: Gestionar los viajes de negocios del personal
• Pago de nómina: Hacerse cargo del pago de nómina
• HORARIO
• Lunes a viernes 9: 00 am -6: 0 pm.
• Sábado 9: 00 am- 2:00 pm.
• contacto: 906423397

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Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial