Asistente Adm y Recepcion

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Adm - Recepcion

Donde su principales funciones serán:

• Atender la central telefónica de la empresa, canalizando y derivando las comunicaciones a las áreas correspondientes de manera oportuna.
• Registrar y validar la documentación de ingreso de visitantes, proveedores y terceros que acudan a las instalaciones de Accuaproduct, conforme a los lineamientos internos establecidos.
• Brindar apoyo en la elaboración de documentos administrativos, cartas, reportes, comunicaciones y otros documentos requeridos por las distintas gerencias.
• Coordinar y controlar la agenda de reuniones de la Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Comercial y Gerencia de Proyectos y Operaciones, facilitando la obtención de recursos tales como información, espacios y visitas externas.
• Gestionar la programación, confirmación, reprogramación y cancelación de citas, reuniones y visitas, asegurando el adecuado control de espacios dentro de las oficinas.
• Supervisar y dar seguimiento al archivo documentario de Gerencias, velando por su orden, confidencialidad, seguridad y adecuada conservación.
• Elaborar planillas de movilidad y otros gastos asignados, así como gestionar el seguimiento de las rendiciones correspondientes con la Gerencia de Post Venta y Servicio Técnico.
• Recabar, organizar y validar los archivos XML y demás sustentos documentarios correspondientes a las rendiciones del área de Post Venta y Servicio Técnico.
• Coordinar con las gerencias la entrega de información, documentos o informes resultantes de las reuniones del Comité de Gerencia, asegurando su seguimiento y trazabilidad.
• Coordinar con las áreas responsables la recepción de mercaderías, materiales o envíos en general que ingresen a la empresa.
• Llevar el control de los servicios de movilidad por aplicativo, así como el seguimiento de su rendición documentaria correspondiente.
• Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración y Finanzas en las actividades relacionadas con la atención de requerimientos internos, coordinación de visitas y servicios generales.
• Mantener orden y control en la recepción de documentación física y digital derivada a las distintas áreas de la empresa.

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.2,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• Cuantos años tienes
• En que distrito resides?
• Cuanto tiempo de experiencia realizando actividades similares tienes?
• Indícanos tu disponibilidad

Lugar de trabajo: Empleo presencial