Asistente administativo/a

En Romi Máquinas España, buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, responsable y con atención al detalle, para apoyar las actividades administrativas y financieras de la oficina, contribuyendo a la correcta gestión de documentos, facturas, pagos a proveedores y actualización de información en los sistemas internos.

Responsabilidades principales

• Verificar, validar y registrar documentos y facturas de acuerdo con los procedimientos internos, garantizando la exactitud de la información contable y fiscal;
• Gestionar pagos a proveedores conforme a las políticas y plazos establecidos;
• Realizar actividades bancarias, incluyendo transferencias, conciliaciones y seguimiento de movimientos financieros;
• Atender y dar soporte a proveedores, clientes y transportistas, ofreciendo orientación y seguimiento cuando sea necesario;
• Mantener la documentación física y digital organizada y actualizada, asegurando el cumplimiento de las normas internas y externas;
• Apoyar las actividades administrativas generales de la oficina y colaborar con otros departamentos cuando sea necesario;
• Registrar y actualizar información en sistemas internos y herramientas administrativas.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas, financieras o de soporte operativo;
• Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos;
• Manejo de herramientas informáticas y paquete Office, especialmente Excel;
• Se valorarán conocimientos de inglés y/o portugués;
• Se valorará experiencia en empresas industriales o entornos internacionales.

Ubicación del trabajo: Empleo presencial