Asistente Administrativ@

Descripción de empleo

Ejecutar, coordinar y dar soporte continuo a las actividades administrativas que la empresa requiera, logísticas y operativas de la organización, asegurando la eficiencia en el flujo de información, la correcta gestión de documentación y la atención adecuada a clientes internos y externos.

Funciones a realizar:

• Brindar atención y apoyo a clientes internos (personal del parque) y externos (clientes nuevos, familiares y amigos de los difuntos).
• Responder consultas e inquietudes de manera eficaz y respetuosa, ofreciendo información sobre servicios y planes disponibles.
• Llevar un registro detallado de sepultaciones, ceremonias recordatorias, cremaciones y documentación legal.
• Documentar cada sepultación en libro físico y sistema digital.
• Asegurar la digitalización de todos los respaldos de registros para facilitar acceso y preservación.
• Actualizar y mantener la base de datos en el software de la empresa.
• Organizar y coordinar ceremonias recordatorias y de cremación, cumpliendo las solicitudes de las familias.
• Colaborar con el personal para garantizar la correcta ejecución de los servicios.
• Manejo de Proveedores Solicitar y gestionar pedidos de lápidas, sarcófagos y otros insumos según las necesidades del parque y clientes.
• Mantener relaciones efectivas con proveedores, asegurando calidad en productos y servicios.
• Elaborar y gestionar órdenes de compra para garantizar el suministro oportuno de productos y servicios necesarios.
• Realizar cobros y llevar el control de ingresos relacionados con servicios prestados.
• Utilizar el software de la empresa para registrar transacciones y mantener actualizada la información financiera.
• Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas a la Administradora del parque.

Ofrecemos:

• Salario acorde al mercado
• Desarrollo profesional
• Prestaciones de le
• Dia de cumpleaños libre

*Disponibilidad para laborar en Santiago en la comuna de pudahuel.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $700.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cual es su pretensión salarial?

Lugar de trabajo: Empleo presencial