Asistente Administrativa

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Horarios de Lunes a Sábado ( 08:am a 17:00pm y sábados medio día)

zona 4 de Mixco el Naranjo

Objetivo Del Puesto Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando el adecuado manejo de documentación, atención a clientes y proveedores, coordinación de actividades y seguimiento de procesos internos.

Funciones Principales Atención de llamadas, mensajes, clientes y proveedores.

Elaboración y manejo de documentos administrativos.

Organización y archivo de documentación física y digital.

Manejo de agenda y coordinación de reuniones.

Elaboración de cotizaciones, reportes y controles administrativos.

Seguimiento a pagos, facturas y documentación.

Ingreso y actualización de información en sistemas y Excel.

Apoyo en actividades administrativas y operativas del área.

Coordinación y seguimiento de pendientes.

Requisitos PENSUM CERRADO UNIVERSITARIO

Experiencia de 1 año en puestos administrativos.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Excelente ortografía y redacción.

Organización, responsabilidad y atención al detalle.

Habilidad para comunicarse de manera profesional.

Capacidad para trabajar en equipo y dar seguimiento a múltiples tareas.

Competencias Organización y planificación.

Proactividad.

Servicio al cliente.

Comunicación efectiva.

Manejo confidencial de información.

Resolución de problemas.

Orientación a resultados.