Asistente Administrativa

¡Estamos Contratando! Asistente Administrativa

Ubicación: Quito, Ecuador (Modalidad Presencial)

Tipo de contrato: Tiempo Completo / Período de prueba inicial según la ley

Sector: Telecomunicaciones/ Internet

Sobre el puesto:

Buscamos un perfil proactivo, organizado y con excelente atención al detalle para unirse a nuestro equipo. Como Asistente Administrativa, serás el motor operativo de nuestra oficina, asegurando que los procesos diarios se ejecuten con eficiencia, brindando soporte directo a la gerencia y manteniendo una comunicación fluida con colaboradores, y proveedores.

Responsabilidades clave:

Gestión de oficina: Coordinar la agenda de la gerencia, organizar reuniones y archivar documentación física y digital.

Control operativo: Apoyar en el control de inventario de suministros de oficina y la gestión de correspondencia.

Relaciones comerciales: Recibir llamadas, responder correos electrónicos institucionales y canalizar requerimientos internos y externos.

Apoyo financiero básico: Gestión de compras, manejo de caja chica y preparación de reportes de gastos sencillos.

Manejo de herramientas: Utilizar sistemas internos, CRM o software de oficina según las necesidades diarias.

Recursos Humanos: Gestión de contrataciones, calendario de capacitación, reclamos de seguro de salud

Requisitos mínimos (Excluyentes):

Formación académica: Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.

Experiencia: Mínimo de 2 a 4 años en funciones similares de asistencia de oficina o secretariado administrativo.

Habilidades informáticas: Dominio intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas) y Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).

Idioma: Dominio del idioma Inglés

Competencias blandas: Excelente redacción, ortografía impecable, alta capacidad de organización y proactividad.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo competitivo acorde al mercado y al perfil del candidato.

• Todos los beneficios de ley en Ecuador (IESS, décimos, vacaciones).

• Excelente ambiente laboral y estabilidad laboral basada en rendimiento.

• Oportunidades de aprendizaje continuo.

¿Cómo postular?

Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu hoja de vida actualizada en formato PDF al correo: [email protected] con el asunto "Postulación: Asistente Administrativa - [Tu Nombre]"

Nota: Solo se tomarán en cuenta los perfiles que cumplan con los requisitos mínimos y envíen la información con el asunto solicitado.”