Asistente administrativa

La asistente administrativa será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, manteniendo una adecuada organización de documentos, atención a clientes y proveedores, gestión de agendas y seguimiento de tareas.

Principales funciones

Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.

Manejo y organización de documentos y archivos.

Elaboración de informes, cartas, cotizaciones y otros documentos.

Gestión de agenda, reuniones y citas.

Registro y actualización de información en sistemas o Excel.

Apoyo en facturación, compras y control de gastos, según la empresa.

Coordinación con clientes, proveedores y diferentes áreas.

Seguimiento de trámites y actividades administrativas.

Otras tareas de apoyo requeridas por la administración.

Requisitos

Bachillerato o estudios técnicos/universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.

Buena comunicación oral y escrita.

Organización, responsabilidad y atención al detalle.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Competencias

Organización · Proactividad · Responsabilidad · Comunicación · Servicio al cliente · Trabajo en equipo · Confidencialidad

Sueldo: $980,00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial