Asistente administrativa

Brindar soporte operativo y logístico en las tareas administrativas cotidianas de la empresa, garantizando la organización, el flujo eficiente de la información y la atención oportuna a clientes internos y externos.

​Funciones y Responsabilidades Principales

​Gestión de documentación: Archivar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la empresa.

​Atención al público y llamadas: Recibir visitantes, atender la central telefónica y canalizar los correos electrónicos institucionales.

​Control de agenda: Coordinar citas, reuniones, salas de juntas y viajes ejecutivos (reservación de vuelos, hospedaje y viáticos).

​Manejo de caja chica: Registrar y facturar gastos menores, así como realizar la comprobación de viáticos.

​Suministros de oficina: Controlar el inventario de papelería e insumos, gestionando los pedidos con proveedores.

​Soporte contable básico: Apoyar en la emisión de facturas, recepción de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar/pagar.

​Perfil del Candidato

​Educación: Título técnico o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.

​Experiencia: 6 meses a 1 año en puestos administrativos o de atención al cliente.

​Conocimientos técnicos:

​Dominio de Microsoft Office (Word, Excel avanzado, PowerPoint) o Google Workspace.

​Manejo de herramientas de comunicación (Zoom, Teams, Slack).

​Deseable manejo básico de algún sistema ERP (SAP, QuickBooks, etc.).

​Habilidades blandas: Organización, excelente redacción y ortografía, comunicación asertiva, tolerancia a la presión y proactividad.

Lugar de trabajo: Empleo presencial