Asistente Administrativa

Itanna Servicios en Capital Humano busca Asistente Administrativa en La Pradera - El Marqués, Querétaro

Área: Administración / Compras
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentación, seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturación, bases de datos y actividades relacionadas con clientes y proveedores.

La posición requiere una persona organizada, responsable y con alto sentido de seguimiento, capaz de atender diferentes actividades de manera simultánea y mantener actualizada la información administrativa.

Principales responsabilidades:

Administración y control documental:

• Elaborar contratos utilizando formatos corporativos establecidos.
• Verificar que la información y documentación se encuentre completa y correcta.
• Dar seguimiento a firmas, renovaciones y vencimientos de contratos.
• Mantener actualizados los expedientes de clientes y proveedores.
• Solicitar documentación faltante y dar seguimiento a su recepción.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

Soporte administrativo:

• Dar seguimiento a órdenes de compra y documentación relacionada.
• Apoyar en la elaboración de contratos y documentos administrativos.
• Apoyar en el control de inventarios.
• Dar seguimiento a procesos de facturación.
• Coordinar mensajería y envío de documentación.
• Organizar reuniones y apoyar en la elaboración de información y reportes.

Soporte comercial:

• Actualizar bases de datos y CRM.
• Elaborar reportes administrativos y comerciales.
• Dar seguimiento a entregas de materiales y planes de pago.
• Preparar información y documentación para visitas de clientes.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades comerciales.

Seguimiento de actividades y proyectos:

• Dar seguimiento a pendientes y acuerdos.
• Actualizar cronogramas y controles.
• Coordinar reuniones de seguimiento.
• Mantener comunicación con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de actividades.

Mejora de procesos:

• Apoyar en la documentación y actualización de procesos.
• Identificar oportunidades de mejora en actividades administrativas.
• Proponer mejoras en formatos y controles.
• Apoyar en la automatización y simplificación de tareas administrativas.

Requisitos:

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comercio, Comercio Internacional o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel avanzado.
• Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable.
• Experiencia en manejo de documentación, bases de datos, facturación, órdenes de compra o atención a proveedores/clientes.
• Deseable experiencia con CRM o sistemas administrativos.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Alto sentido de urgencia.
• Capacidad para priorizar actividades.
• Seguimiento puntual de pendientes.
• Proactividad.
• Pensamiento analítico.
• Orientación a resultados.
• Responsabilidad y sentido de propiedad.
• Adaptabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.

Ofrecemos:

• Contratación temporal por cobertura de incapacidad de maternidad.
• Sueldo mensual de**$22,000.00**
• Prestaciones de superiores a las de Ley (30 días de aguinaldo, vacaciones y prima conforme a ley)
• Horario: delunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm

Este empleo viene de Talenteca.com:
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