Asistente Administrativa

Trabajo De Detalle

• Job ID 703205 Descarga Guías Viaje
• Experiencia 2 Años
• Género Mujer
• Vehículo Propio Si
• Etapa educativa Formación Profesional
• Rango de Edad Mínima Adulto (27- 59 años)

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Descripción Del Trabajo

MISION DEL PUESTO

Proporcionar apoyo administrativo eficaz y efectivo para garantizar que las operaciones cotidianas y los procesos internos se desarrollen de manera eficientes; facilitando la ejecución de tareas administrativas y operativas, para permitir a los equipos y departamentos concentrarse en sus responsabilidades clave, garantizar la documentación precisa y asegurar un flujo de trabajo fluido en la organización.

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FUNCIONES DEL PUESTO

• Creación, análisis y depuración del listado de gestión de cobros.
• Realizar gestión de cobros.
• Asistencia a los gestores de cobros.
• Brindar servicio al cliente proporcionando información solicitada por este.
• Realizar seguimiento de las tareas pendientes y los plazos de entrega.
• Mantener bases de datos de clientes actualizadas.7. Llenado de solicitud a los posibles clientes que visiten la oficina.
• Asistir al gerente general de la sucursal, en donde labora.
• Planificación de tareas del día siguiente del asistente administrativo.

REQUISITOS DEL PUESTO

• Experiencia demostrable como asistente administrativo.

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• Experiencia demostrable en Gestiones de cobros.
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresora.
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.

PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

• Organización.
• Habilidades de comunicación.
• Atención al detalle.
• Conocimientos informáticos.
• Confidencialidad.
• Proactividad.
• Habilidades para resolver problemas.
• Adaptabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Ética profesional.

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FORMACION ACADEMICA DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

• Estudiante Lic. Administrador de empresas o carreras afines.
• Contabilidad Básica.
• Servicio al Cliente.
• Conocimiento de gestión de cobros
• Cajero bancario.

Habilidades requeridas

• Manejo y Solución de Conflictos -Enfoque a resultados -Orientación al cliente -Trabajo en equipo -L
• Nivel de compromiso
• Disciplina
• Orientación al Usuario
• Productividad
• Prudencia
• Responsabi