Asistente Administrativa

Empresa dedicada a la venta de motores y pasolas busca una Asistente Administrativa organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio, para apoyar las operaciones administrativas y comerciales de la empresa.

PERFIL DEL CARGO

Buscamos una persona con capacidad para organizar documentos, brindar atención a clientes, apoyar al equipo de ventas y dar seguimiento a las diferentes tareas administrativas de la sucursal.

REQUISITOS

Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas, recepción, servicio al cliente o áreas relacionadas.

Experiencia en manejo de documentos y archivos.

Experiencia en atención al cliente.

Se valorará experiencia en empresas comerciales, concesionarios, ventas de vehículos, motores, pasolas o repuestos.

Preparación Académica Estudiante universitario/a o técnico/a en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Cursos de servicio al cliente, gestión administrativa o ventas serán valorados.

CONOCIMIENTOS

Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.

Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.

Elaboración de documentos y reportes.

Organización y archivo de documentos.

Manejo básico de facturación y/o sistemas administrativos será valorado.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

✔️ Excelente comunicación verbal y escrita.

✔️ Organización y atención al detalle.

✔️ Responsabilidad y puntualidad.

✔️ Proactividad e iniciativa.

✔️ Buen servicio al cliente.

✔️ Capacidad para trabajar en equipo.

✔️ Manejo adecuado de información confidencial.

✔️ Capacidad para trabajar bajo presión.

✔️ Buena presentación personal.

✔️ Actitud positiva y disposición para aprender.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Recibir y atender a clientes de manera presencial, telefónica y por medios digitales.

Apoyar al equipo de ventas en las tareas administrativas.

Elaborar y organizar documentos, cotizaciones y reportes.

Registrar y actualizar información de clientes.

Dar seguimiento a documentos y procesos relacionados con las ventas.

Coordinar y organizar archivos físicos y digitales.

Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y comerciales.

Recibir y canalizar llamadas, mensajes y solicitudes.

Dar seguimiento a tareas pendientes de la administración.

Mantener actualizada la documentación de la sucursal.

Apoyar en la coordinación de actividades administrativas.

Realizar otras funciones relacionadas con el puesto.

VALORAMOS

Experiencia en empresas de motores y pasolas.

Conocimientos administrativos y comerciales.

Excelente orientación al servicio.

Buen dominio de herramientas tecnológicas.

Organización y seguimiento.