Asistente Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de Estudiante en carreras tecnológicas relacionadas con administración de empresas o carreras afines.

Brindar soporte operativo, administrativo y de facturación al área comercial, asegurando el registro preciso de la información de ventas, la emisión correcta de comprobantes electrónicos y la atención oportuna a clientes internos y externos.

Funciones y Responsabilidades Principales

● Facturación Electrónica: Generación, emisión, validación y envío de facturas electrónicas, notas crédito y notas débito según la normatividad vigente.

● Soporte Operativo Comercial: Elaboración y seguimiento de cotizaciones, registro de pedidos en el sistema y actualización permanente de la base de datos de clientes y del Sistema administrativo

● Atención al Cliente: Recepción de llamadas, atención de solicitudes por canales digitales y respuesta oportuna a inquietudes sobre facturas o despachos.

● Gestión Documental Comercial: Archivo, clasificación y control digital y físico de documentos de venta, comprobantes de pago y expedientes de clientes.

● Control y seguimiento: control de inventarios en el sistema, validando disponibilidad e inconsistencias.

Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:00pm y sábados de 8:30am a 1:00pm - Presencial

Contrato a término Fijo (con posibilidad de renovar por desempeño)

Tipo de puesto: Tiempo completo Presencial

Salario: $2.000.000 más auxilio de transporte

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial