Asistente Administrativa

Funciones principales

Facturación: Gestionar el proceso de facturación, incluyendo la elaboración y emisión de facturas, revisión de información fiscal y comercial, seguimiento a solicitudes de facturación, notas de crédito, cancelaciones y documentación relacionada, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.

Seguimiento a entregables de cierres contables LATAM: Verificar el cumplimiento de los checklists mensuales de cierre por país, dar seguimiento a pendientes y consolidar los avances para su reporte regional.

Facturación de gastos operativos y corporativos: Registrar, controlar y dar seguimiento a la facturación relacionada con gastos internos y corporativos.

Conciliaciones bancarias: Realizar conciliaciones de cuentas bancarias, identificar diferencias y dar seguimiento a partidas pendientes.

Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos: Verificar que las solicitudes y comprobaciones cumplan con las políticas y procedimientos establecidos.

Control de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos: Dar seguimiento a facturas emitidas, vencimientos, pagos pendientes y diferencias relacionadas con la cobranza, coordinando con las áreas correspondientes.

Mapeo e implementación de procesos: Apoyar en el levantamiento, documentación, estandarización e implementación de procesos financieros y administrativos.

Control de inventarios: Registrar, verificar y dar seguimiento a entradas, salidas y transferencias de inventario.

Gestión administrativa de Recursos Humanos: Apoyar en contratos, expedientes, comisiones, documentación laboral e incidencias del personal.

Gestión de viajes corporativos.

Elaboración y gestión de formularios, certificados y oficios.

Elaboración de reportes administrativos y financieros, incluyendo el reporte mensual de consumo de Uber y otros reportes requeridos por la administración regional.

Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial