ASISTENTE ADMINISTRATIVA

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Ubicación: Centro de Guadalajara, Jal.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sueldo: $2,700 semanales

Modalidad: Presencial

Contacto: 33 2950 3818

Descripción del puesto

Buscamos Asistente Administrativa organizada, proactiva, responsable y con excelente capacidad para investigar, analizar y organizar información.

El puesto está enfocado en brindar apoyo integral al área administrativa, desde la investigación de información y elaboración de documentos hasta la creación y seguimiento de expedientes y controles internos.

Principales actividades

* Investigación y recopilación de información.

* Elaboración de documentos, reportes, formatos, cartas y solicitudes.

* Creación, integración y actualización de expedientes físicos y digitales.

* Captura, revisión y organización de información.

* Manejo y actualización de bases de datos.

* Elaboración y seguimiento de controles administrativos.

* Digitalización, clasificación y resguardo de documentos.

* Investigación y comparación de proveedores, precios y servicios.

* Solicitud y seguimiento de cotizaciones.

* Apoyo en trámites y procesos administrativos.

* Seguimiento de facturas, comprobantes, contratos y documentación.

* Organización de carpetas y archivos digitales.

* Seguimiento a pendientes y proyectos.

* Apoyo directo a dirección en investigaciones y proyectos especiales.

Requisitos

* Carrera técnica, licenciatura terminada o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.

* Experiencia en actividades administrativas.

* Buen manejo de computadora e internet.

* Manejo de Word y Excel.

* Excelente redacción y ortografía.

* Facilidad para investigar y encontrar información.

* Capacidad para elaborar documentos profesionales.

* Organización y atención al detalle.

* Facilidad para aprender nuevas plataformas y herramientas digitales.

Deseable: experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial para investigación, elaboración de documentos y productividad.

Perfil que buscamos

Una persona con iniciativa que pueda recibir una indicación, investigar, organizar la información, elaborar la documentación necesaria y dar seguimiento hasta obtener un resultado completo, ordenado y presentable.

Sueldo: $2,700 semanales.

Interesadas/os: enviar CV o solicitar información al 33 2950 3818.

Sueldo: A partir de $2,700.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial