Asistente Administrativa

Funciones Principales

* Gestión de gastos operativos y realización de presupuestos semanales y anuales para los diferentes proyectos.

* Control documental, mantener registros físicos y digitales, así como expedientes del personal.

* Control de asistencia, vacaciones, ausencias, incapacidades, incrementos de sueldos, etc.

* Control de inventarios, gasolinas, viáticos, herramientas.

* Reporte de inventarios móviles y de almacenes internos de cada proyecto del área operativa.

* Apoyo a la mejora de procesos y procedimientos para mejorar los trabajo administrativos.

* Apoyo a la creación de políticas internas, conocimientos de ISO 9001.

* Conocimiento en procesos de compras, mejora continua (Lean Manufacturing).

* Auditorías internas, mapeo de procesos.

* Organizar y administrar campañas de salud y vacunación para el personal de la empresa.

Competencias Técnicas (Hard Skills)⁠

⁠Paquetería Office: Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, reportes, presentaciones ejecutivas)⁠

⁠Gestión financiera básica: Facturación electrónica, conciliaciones bancarias y manejo de flujos de efectivo.

Habilidades Blandas (Soft Skills)

Organización: Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples actividades de manera simultánea

Comunicación asertiva: Habilidad de enlace claro entre los diferentes departamentos y la dirección.

Resolución de problemas: Proactividad para atender imprevistos operativos y administrativos con rapidez.

Liderazgo: Orientación a la supervisión y motivación de equipos de trabajo.

Sueldo: $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial