Asistente administrativa

Si eres una persona proactiva, orientada al servicio al cliente, te invitamos a postularte a la vacante de Asistente de Administrativa, con la misión de facilitar la gestión de la Dirección y gerencias asignadas, mediante la prestación eficiente y de calidad de los servicios administrativos, la planeación del tiempo y la coordinación eficiente de recursos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la satisfacción de los clientes internos.

Principales tareas:

• Realizar tareas administrativas de la Dirección; organización de reuniones, viajes y eventos definidos por la compañía, reserva de pasajes, hoteles, transfers y rendiciones de gastos.
• Facilitar el filtro y comunicación de la Dirección; atender llamadas telefónicas, recibir visitas y canalizar solicitudes de otras áreas.
• Gestión de la correspondencia enviada y recibida de la Dirección y las gerencias asignadas, realizando el respectivo envío por courrier en los casos que corresponda.
• Gestionar la compra y entrega del material de escritorio de la Dirección y gerencias asignadas.
• Gestión de la caja chica asignada a la posición.

¿Que ofrecemos?

• Atractivo paquete salarial
• Seguro de salud
• Seguro de vida y accidentes
• Medidas de conciliación

¿Que buscamos?

• Persona con titulación: Secretariado ejecutivo, Comunicación o Relaciones Públicas.
• Experiencia: Cinco años o más en posiciones similares, preferiblemente en la industria.
• Conocimiento y uso de Microsoft 365.
• Inglés nivel C1 o más.
• Capacidad para el manejo de información confidencial y sensible.
• Sentido de la planificación, priorización de tareas y gestión del tiempo.
• Empatía, resiliencia ante la presión y habilidades sociales sólidas.
• Iniciativa para anticiparse a los problemas y proponer soluciones inmediatas.