Asistente Administrativa

Objetivo del puesto

WACH busca un colaborador capaz de brindar apoyo en las actividades administrativas y de Recursos Humanos, asegurando el adecuado control de documentación, seguimiento de procesos internos, atención al personal y cumplimiento de las tareas operativas de la empresa, contribuyendo a la eficiencia y organización de las actividades diarias.

Principales responsabilidades

Actividades administrativas

• Gestión, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
• Atención y seguimiento de correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas.
• Control de insumos de oficina y coordinación de servicios generales.
• Seguimiento a pendientes y apoyo en la coordinación de reuniones y actividades internas.

Actividades de Recursos Humanos

• Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo publicación de vacantes, revisión de CV y coordinación de entrevistas.
• Integración y actualización de expedientes de colaboradores.
• Seguimiento a procesos de contratación, documentación de ingreso y bienvenida de nuevos colaboradores.
• Apoyo en el control de incidencias, vacaciones, permisos y asistencia.
• Apoyo en la comunicación interna, actividades de integración y seguimiento a solicitudes del personal.
• Manejo confidencial de información laboral y documentación del personal.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Psicología, Recursos Humanos o carrera afín; también puede considerarse una carrera técnica con experiencia relevante.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas y apoyo en Recursos Humanos.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Buena redacción y ortografía.
• Capacidad para organizar información, dar seguimiento a pendientes y trabajar con distintas áreas.

Competencias y habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa.
• Comunicación efectiva y trato cordial.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y adaptación al cambio.
• Sentido de responsabilidad y orientación a resultados.

Sueldo: $7,876.00 - $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial