Asistente Administrativa - Contable

Funciones del puesto – Asistente Administrativo Contable Junior

• Registrar, actualizar y mantener la base de datos de facturación, cobranzas, clientes y proveedores, asegurando que la información se encuentre completa y actualizada.
• Apoyar en la emisión, registro y seguimiento de facturas, notas de crédito, notas de débito y demás comprobantes de pago.
• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar, identificando facturas pendientes de pago y manteniendo actualizada la información sobre el estado de las cobranzas.
• Mantener comunicación con los clientes para coordinar pagos, enviar comprobantes, estados de cuenta, constancias y atender consultas administrativas relacionadas con facturación y cobranzas.
• Apoyar en la conciliación y verificación de pagos recibidos, contrastando la información bancaria con las facturas y cuentas por cobrar.
• Registrar y organizar la documentación contable y administrativa, asegurando su correcto archivo y disponibilidad.
• Apoyar en la revisión de comprobantes de pago y documentación sustentadora, verificando que cumplan con los requisitos necesarios para su registro contable.
• Brindar soporte en el registro y control de ingresos, egresos, gastos y demás operaciones administrativas y contables de la empresa.
• Apoyar en la preparación y organización de información requerida por el área contable y/o asesor contable externo para la elaboración de declaraciones, reportes y cierres mensuales.
• Realizar consultas y verificaciones en SUNAT, SUNARP, SEACE y otras plataformas institucionales, según los requerimientos de la empresa.
• Realizar búsquedas y verificar información relacionada con empresas, proveedores, clientes, representantes legales, poderes, registros y procedimientos administrativos en las plataformas correspondientes.
• Apoyar en el seguimiento de órdenes de compra, contratos, requerimientos, facturas y documentación relacionada con clientes y proveedores.
• Elaborar reportes y cuadros de control sobre facturación, cobranzas, cuentas pendientes, ingresos y demás información administrativa y contable.
• Mantener actualizadas las bases de datos y archivos de control interno solicitados por el jefe inmediato.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y contables para la toma de decisiones y seguimiento de las operaciones.
• Capacidad para manejar distintos canales de comunicación.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para solicitar, recopilar y validar la información necesaria para los procesos administrativos y contables.
• Informar oportunamente al jefe inmediato sobre facturas vencidas, retrasos en pagos, inconsistencias documentarias, incidencias o cualquier eventualidad identificada durante sus funciones.
• Apoyar en otras actividades administrativas, contables y de gestión documentaria que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos que yo pondría para el perfil

Formación:

• Estudiante de últimos ciclos o egresado(a) de Contabilidad
• Conocimientos de contabilidad básica y comprobantes de pago.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento de SUNAT y deseable experiencia realizando consultas en SUNARP y SEACE.
• Deseable experiencia en facturación, cobranzas y atención a clientes.
• Deseable manejo de Power bi

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,600.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial