Asistente Administrativa - Control documental

Despacho Contable en crecimiento busca *** Asistente Administrativa ***

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con habilidades de seguimiento y coordinación administrativa, para apoyar en la gestión de agenda, control de pagos, viáticos y administración de expedientes de clientes.

Ofrecemos

• Sueldo: $12,000 netos mensuales.
• Zona de trabajo: Edificio Porsche, Carretera México–Toluca 5420, CDMX.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs, con una hora de comida.
• Prestaciones: De ley.

Principales actividades

• Control y seguimiento de agenda, reuniones y compromisos.
• Organización y actualización de calendarios y actividades administrativas.
• Gestión y seguimiento de pagos, comprobantes y fechas de vencimiento.
• Control de viáticos, gastos y comprobaciones correspondientes.
• Integración, revisión y actualización de expedientes de clientes.
• Administración de una mesa de control para monitorear documentos pendientes, estatus y fechas compromiso.
• Solicitud y seguimiento de información faltante con clientes y áreas internas.
• Elaboración y actualización de reportes y controles en Excel.
• Organización de archivos físicos y digitales, cuidando la confidencialidad de la información.

Requisitos

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín, terminada, trunca o en curso.
• Mínimo 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental o asistencia administrativa.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Experiencia en seguimiento de pagos, gastos, agenda o expedientes.
• Capacidad para organizar información, priorizar actividades y dar seguimiento a pendientes.

Buscamos una persona que

Sea organizada, detallista, confiable y tenga iniciativa, buena comunicación, sentido de urgencia y capacidad para trabajar con información confidencial.

Si te interesa la vacante y cumples con el perfil, postúlate por este medio y comparte tu CV.

¡Nos dará gusto conocerte!

Si cumples con el perfil POSTÚLATE POR ESTE MEDIO Y COMPARTE TU CV
55 Envía 41 tu 28 CV 07 vía 13 WA

Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál es tu último grado de estudios?

• Describe tu experiencia en:

• Seguimiento de agenda, reuniones y compromisos.

• Organización y actualización de calendarios y actividades administrativas.

• Gestión y seguimiento de pagos, Control de viáticos, gastos y comprobaciones

• Integración y actualización de expedientes de clientes.

• Tiempo de traslado a Edif. Porche - Cuajimalpa

Lugar de trabajo: Empleo presencial