ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE A&B

“El mundo es tuyo con Meliá” Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

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• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección y al equipo de Alimentos y Bebidas, asegurando la correcta organización de documentos, elaboración de reportes, seguimiento de solicitudes y coordinación de las actividades administrativas del departamento, contribuyendo al cumplimiento de los estándares y objetivos establecidos.

¿Qué tendrás que hacer?

• Gestionar y organizar documentos, archivos, reportes y registros del departamento.
• Dar seguimiento a solicitudes de compras, órdenes de pedido, facturas y requerimientos de los diferentes centros de consumo.
• Elaborar y actualizar reportes de inventarios, consumos, costos, asistencia y otras informaciones administrativas.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Apoyar en la elaboración de horarios, control de asistencia y gestión de documentación del personal.
• Mantener actualizadas las bases de datos, registros y controles administrativos del departamento.
• Coordinar la comunicación entre Alimentos y Bebidas y otros departamentos del hotel.
• Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, suministros y materiales necesarios para la operación.
• Garantizar la confidencialidad, organización y disponibilidad de la información del departamento.

¿Qué buscamos?

• Bachillerato aprobado; preferiblemente estudiante o técnico en Administración, Gestión Hotelera o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en hotelería o restaurantes.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos básicos de facturación, control documental, inventarios y elaboración de reportes.
• Buena organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y servicio al cliente interno.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender.

En Meliá todos somos VIP En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente. Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad , evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global . Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “ Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable ” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible. Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página " Protege tu candidatura ".

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