Asistente Administrativa - Rimac

Objetivo

Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas comercial y gerencial, asegurando el adecuado control de la información, la coordinación de actividades y el cumplimiento de los procesos administrativos de la empresa.

Funciones

• Responsable de la busqueda y selección de personal, coordinando entrevistas para la contratación de perfiles comerciales y de ventas.
• Gestionar el control documental administrativo de la empresa a nivel físico y virtual manteniendo orden en todo el proceso.
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia, asegurando el adecuado seguimiento de las actividades operativas y comerciales de la empresa.
• Gestionar el control de asistencia y la administración de información del personal, incluyendo la coordinación y liquidación de pagos al personal de apoyo e impulsadores que participen en campañas y eventos.
• Elaborar, actualizar y organizar documentos administrativos y comerciales, tales como listas de precios, cartas de presentación, formatos internos y demás documentación requerida para la operación.
• Registrar, organizar y controlar la documentación comercial, incluyendo facturas, comprobantes de pago y demás archivos administrativos, asegurando su correcta conservación y disponibilidad.
• Administrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, realizando el seguimiento de pedidos, despachos, entregas, devoluciones y demás información relacionada con las operaciones comerciales.
• Llevar el control administrativo de las ventas y cobranzas, registrando ingresos, pagos pendientes y conciliando la información de productos vendidos y entregados.

Perfil del candidato

• Formación Académica: Egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración, ,Administración y Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o comerciales.
• Conocimientos: Microsoft Excel (intermedio), Microsoft Office, Gestión documental, Conocimientos básicos de logística y atención al cliente.

Competencias

• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al detalle.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad.

Sueldo: S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial