Asistente Administrativa y Contable

Virtual Emily Staffing está buscando un/a Asistente Administrativo y Contable para apoyar las operaciones administrativas y financieras de un hotel.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle , con experiencia en procesos administrativos y contables. Será ideal contar con experiencia previa en el sector hotelero .

Responsabilidades:

• Gestionar y hacer seguimiento a facturas, pagos y cuentas de proveedores .
• Apoyar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar .
• Revisar y organizar facturas, recibos y documentos financieros.
• Realizar seguimiento a gastos y costos operativos del hotel .
• Mantener actualizados los registros administrativos y contables.
• Apoyar los procesos de cierre contable mensual .
• Elaborar reportes administrativos y financieros.
• Dar seguimiento a pagos pendientes y resolver diferencias o inconsistencias con proveedores.
• Mantener organizada la documentación financiera y administrativa.
• Brindar soporte a las diferentes áreas del hotel en temas administrativos y financieros.
• Manejar información financiera y administrativa de manera confidencial y responsable .

Requisitos:

• Profesional o estudiante avanzado de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Hotelería o carreras relacionadas.
• Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas o contables.
• Experiencia en el sector hotelero será altamente valorada.
• Manejo intermedio de Excel .
• Experiencia con facturación, pagos, proveedores y manejo de información financiera.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Deseable experiencia con SIIGO, QuickBooks, ClickUp, Dropbox o herramientas similares.
• Deseable experiencia en hotelería, turismo, agencias de viajes, hospitality o manejo de proveedores turísticos.
• Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Inglés intermedio será considerado un plus.

Buscamos una persona que sea:

✔️ Organizada y detallista

✔️ Proactiva y responsable

✔️ Orientada al cumplimiento de fechas

✔️ Buena con los números y la información financiera

✔️ Excelente haciendo seguimiento

✔️ Capaz de trabajar de manera autónoma

✔️ Con vocación de servicio

✔️ Interesada en desarrollarse dentro del sector hotelero

Remuneración:

📅 Horario: 8:00 am - 4:00 pm Lunes a Viernes y Sábados 8:00 am a 12:00 pm

🏠 Modalidad: Presencial Oficina

📄 Tipo de contrato: Contrato a término indefinido / Salario Competitivo

👨‍👩‍👧‍👦 Vacaciones y 2 días de la familia al año