Asistente Administrativo Bilingüe

Funciones y responsabilidades principales

1. Administración de personal

* Integrar, actualizar y resguardar expedientes del personal.

* Apoyar en los procesos de contratación, altas, bajas y modificaciones de datos.

* Elaborar contratos, formatos y documentación relacionada con el personal.

* Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de empleados.

2. Control de asistencia e incidencias

* Revisar y controlar las listas de asistencia del personal operativo y administrativo.

* Registrar faltas, retardos, permisos, vacaciones, incapacidades y horas extras.

* Dar seguimiento a las incidencias reportadas por supervisores y líderes de producción.

* Validar y concentrar la información para el proceso de prenómina.

3. Apoyo a nómina

* Recopilar y verificar la información necesaria para el cálculo de nómina.

* Reportar oportunamente las incidencias que impacten el pago del personal.

* Apoyar en la revisión de descuentos, bonos, horas extras y otros conceptos autorizados.

* Dar seguimiento a aclaraciones del personal relacionadas con sus pagos.

4. Reclutamiento y selección

* Apoyar en la publicación de vacantes y recepción de solicitudes de empleo.

* Coordinar entrevistas y dar seguimiento a candidatos.

* Apoyar en la integración de documentos para la contratación de personal operativo.

* Participar en el proceso de inducción de nuevos ingresos.

5. Atención al personal

* Atender dudas y solicitudes del personal.

* Apoyar en la entrega y recepción de documentos relacionados con el personal.

6. Cumplimiento y actividades administrativas

* Apoyar en auditorías internas y revisiones documentales relacionadas con Recursos Humanos.

* Mantener la confidencialidad de los expedientes y datos personales.

* Cumplir con las políticas, procedimientos y reglamento interno de la empresa.

* Elaborar reportes de asistencia, rotación, ausentismo y movimientos de personal, según se requiera.

Requisitos del puesto

* Escolaridad: Carrera técnica o recién egresado de licenciatura en Administración, psicología, derecho o carrera afín.

* Ingles indispensable C2

* Experiencia deseable en Recursos Humanos dentro de la industria maquiladora.

* Manejo de Excel y sistema Contpaqi nominas.

* Conocimientos básicos de administración de personal y prenómina.

* Disponibilidad para trabajar en coordinación con las áreas de producción y supervisión.

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial