Asistente Administrativo Bilingüe

¡Estamos buscando talento para integrarse a nuestro equipo!

Buscamos un Coordinador de Servicios Administrativos con experiencia en procesos administrativos, logística de viajes empresariales y asistencia a personal directivo. Si eres una persona organizada, proactiva y con facilidad para coordinar diferentes actividades, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo mensual de $25,000 a $30,000 brutos.
• Prestaciones de ley y superiores.
• Aguinaldo de 35 días.
• Fondo de ahorro.
• Vales de despensa.
• Prima vacacional.
• Seguro de vida.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Vacaciones superiores a las establecidas por ley.

Perfil que buscamos

• Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo o áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos administrativos, asistencia ejecutiva, coordinación de oficina o apoyo a dirección.
• Experiencia previa en empresas del sector industrial o corporativo (preferentemente).
• Dominio de Microsoft 365 y manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Conocimientos en logística de viajes empresariales, administración de viáticos y comprobación de gastos.
• Experiencia en planificación de reuniones, eventos y recepción de visitas corporativas.
• Habilidad para gestionar documentación, recursos y procesos administrativos.
• Inglés avanzado (deseable).

Responsabilidades del puesto

• Planificar y gestionar viajes de negocios, incluyendo reservaciones de vuelos, hospedaje, traslados y demás servicios.
• Llevar el control de viáticos, facturación y comprobación de gastos relacionados con viajes corporativos.
• Coordinar agendas, reuniones y visitas de ejecutivos, clientes y colaboradores.
• Gestionar los recursos y servicios de oficina, como vehículos empresariales, combustible, mantenimiento y suministros.
• Dar seguimiento a proveedores de servicios generales, limpieza y conservación de instalaciones.
• Atender solicitudes administrativas de distintas áreas, facilitando el desarrollo de sus actividades.
• Preparar informes, documentos y presentaciones de apoyo para la dirección.
• Participar en la planeación y ejecución de eventos institucionales y reuniones corporativas.
• Proporcionar asistencia administrativa a directivos, garantizando una adecuada organización y seguimiento de sus actividades.

Habilidades que valoramos

• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y cumplimiento de objetivos.
• Comunicación clara y profesional.
• Facilidad para atender varias actividades simultáneamente.
• Manejo responsable de información confidencial.
• Actitud de servicio, iniciativa y capacidad para resolver imprevistos.

Condiciones laborales

• Salario: $25,000 a $30,000 brutos mensuales.
• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m.
• Modalidad: Tiempo completo.

¡Queremos conocerte! Si cuentas con experiencia en coordinación administrativa y buscas una oportunidad de crecimiento profesional, postúlate y forma parte de nuestro equipo.

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de gastos médicos
• Seguro de vida
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuentas con tu título y cedula profesional?
• ¿Cuál es tu expectativa salarial?

Idioma:

• inglés en un nivel formal/corporativo (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial