Asistente Administrativo Bilingüe – Proyecto Temporal

Buscamos Asistente Administrativo Bilingüe proactivo(a), dinámico(a), organizado(a) y con alta capacidad de seguimiento para integrarse a un proyecto temporal.

El objetivo de la posición es brindar soporte administrativo a distintas áreas de la organización, dar seguimiento riguroso a pendientes y asegurar el cumplimiento de actividades dentro de los plazos establecidos.

Principales responsabilidades

• Seguimiento a pendientes de diferentes áreas hasta su conclusión.
• Procesamiento y seguimiento de solicitudes de pago.
• Registro y control de gastos.
• Solicitud y análisis comparativo de cotizaciones.
• Estructuración y actualización de bases de datos.
• Apoyo en elaboración de reportes administrativos y operativos.
• Coordinación de viajes de trabajo.
• Gestión de agendas y preparación de reuniones con clientes y proveedores.
• Organización y control de documentación física y digital.
• Realización de trámites y diligencias administrativas.
• Apoyo en actividades operativas y resolución de imprevistos.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, ejecutiva, directiva o posiciones similares.
• Inglés intermedio-avanzado, con capacidad para mantener conversaciones y comunicación laboral (indispensable).
• Manejo intermedio de Microsoft Excel: tablas dinámicas, fórmulas y gestión de datos.
• Excelente ortografía y redacción.
• Licencia de conducir vigente (indispensable).
• Disponibilidad y flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación.

Competencias

• Organización y sentido de urgencia.
• Seguimiento y enfoque a resultados.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para priorizar múltiples actividades.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Adaptabilidad.
• Comunicación asertiva y trabajo en equipo.

Importante: Esta posición corresponde a un proyecto temporal. Es indispensable contar con disponibilidad para trabajar bajo este esquema.

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial