Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

En FRIO BANK S.A.C., empresa especializada en servicios de climatización, aire acondicionado, refrigeración y mantenimiento, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Apoyar en la gestión administrativa y documentaria de la empresa.
• Elaborar, organizar y archivar documentos administrativos.
• Registrar y actualizar información en Excel y sistemas internos.
• Elaborar cotizaciones, órdenes, reportes y documentos administrativos.
• Apoyar en el seguimiento de facturas, órdenes de compra, órdenes de servicio y pagos.
• Coordinar y realizar seguimiento a proveedores y clientes.
• Apoyar en la elaboración y control de presupuestos y gastos.
• Mantener actualizada la documentación de la empresa.
• Coordinar con las áreas de Comercial, Operaciones, Logística y Contabilidad.
• Realizar seguimiento a trámites y documentación pendiente.
• Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas.
• Apoyar en la programación y coordinación de reuniones, visitas y actividades.
• Mantener un adecuado control de archivos físicos y digitales.
• Realizar otras funciones administrativas asignadas por su jefe inmediato.

REQUISITOS

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Conocimiento en elaboración de documentos, reportes y control administrativo.
• Deseable experiencia en facturación, compras, proveedores y seguimiento documentario.
• Buena redacción y comunicación.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

COMPETENCIAS

• Organización y planificación.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial