Asistente Administrativo

Resumen del puesto Tarkibat Technology & Business Services Chile SpA busca un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, responsable y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en Temuco. Como Asistente Administrativo/a, brindarás apoyo administrativo y operativo diario en gestión documental, ingreso de datos, programación, correspondencia, mantenimiento de registros, elaboración de informes, coordinación con clientes y proveedores, y procesos generales de oficina. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de administración, operaciones, atención al cliente, tecnología, finanzas y gerencia para mantener información precisa, documentación organizada y procesos de negocio eficientes. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia interesados ​​en administración, operaciones comerciales, apoyo administrativo, servicios tecnológicos, atención al cliente o servicios profesionales. Funciones: Brindar apoyo administrativo general a los equipos de negocio. Organizar y mantener documentos digitales y físicos. Ingresar datos con precisión. Crear y actualizar registros administrativos. Mantener sistemas de archivo electrónico. Colaborar en la clasificación y archivo de documentos. Preparar correspondencia de rutina. Ayudar con la administración del correo electrónico y la bandeja de entrada compartida. Coordinar calendarios y citas rutinarias. Programar reuniones internas. Preparar la documentación de las reuniones. Registrar notas básicas de las reuniones y los puntos de acción. Supervisar los plazos administrativos y las tareas pendientes. Mantener registros en Microsoft Excel o Google Sheets. Ayudar con informes y presentaciones básicas. Actualizar bases de datos internas y sistemas empresariales. Verificar la información rutinaria para asegurar su integridad y precisión. Ayudar con la documentación de clientes y proveedores. Coordinar las solicitudes administrativas rutinarias con los equipos internos. Apoyar la documentación de compras y gastos. Ayudar con las facturas y la documentación de pagos cuando esté autorizado. Mantener los registros administrativos y de oficina. Ayudar con el control de inventario y suministros de oficina. Apoyar la administración de la incorporación de empleados cuando corresponda. Ayudar con la organización básica de viajes y reuniones. Preparar formularios y plantillas estándar. Escanear, cargar, renombrar y organizar documentos electrónicos. Supervisar la documentación pendiente. Dar seguimiento a las solicitudes administrativas rutinarias. Ayudar con la administración del servicio al cliente. Brindar apoyo administrativo a los equipos de tecnología y proyectos. Mantener la confidencialidad de la información de la empresa, los empleados y los clientes. Cumplir con los procedimientos de seguridad de la información y protección de datos. Colaborar en la mejora de los procesos administrativos.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorarán estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Administración de Oficinas, Secretariado, Gestión Comercial, Contabilidad, Informática o áreas afines. Aproximadamente 0-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia administrativa previa. Se anima a los recién graduados a presentar su solicitud. Se tendrán en cuenta las prácticas y la experiencia académica relevante. Gran capacidad de organización. Excelente atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimientos básicos de Microsoft Word. Conocimientos básicos de Microsoft Excel o Google Sheets. Familiaridad con Microsoft Outlook o plataformas de correo electrónico. Sensibilidad en el uso de Microsoft Office o Microsoft 365. Buenas competencias digitales. Capacidad para mantener registros precisos. Capacidad para organizar documentos de forma eficiente. Capacidad para gestionar múltiples tareas rutinarias. Gran capacidad de seguimiento. Orientación profesional al servicio al cliente. Capacidad para trabajar eficazmente con diferentes equipos de trabajo. Capacidad para mantener la confidencialidad. Se valorará, aunque no es imprescindible, el conocimiento de CRM, ERP, gestión documental o sistemas empresariales. Disposición para aprender nuevas herramientas digitales y procesos administrativos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Desarrolle experiencia administrativa profesional práctica. Desarrolle habilidades en Microsoft Office y Microsoft 365. Adquiera experiencia en gestión digital de documentos. Fortalezca sus habilidades en Microsoft Excel y elaboración de informes. Desarrolle una comunicación empresarial profesional. Aprenda sobre operaciones comerciales y procesos administrativos. Adquiera experiencia coordinando entre departamentos. Desarrolle habilidades de administración de clientes y proveedores. Aprenda prácticas profesionales de gestión de registros. Familiarícese con sistemas empresariales basados ​​en tecnología. Desarrolle habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Adquiera habilidades transferibles de apoyo empresarial. Trabaje junto a profesionales de administración, tecnología, atención al cliente, finanzas y operaciones. Construya una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador Administrativo, Coordinador de Operaciones, Especialista en Soporte Empresarial, Administrador de Oficina, Coordinador de Soporte de Proyectos, Asistente Ejecutivo o Especialista en Operaciones Comerciales.

Sueldo: $600.000 - $800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial