Asistente administrativo

Estudios

• Estudiantes de últimos ciclos, Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines.

Requisitos

• Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.
• Proactivo, responsable y entusiasta.
• Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.
• Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.
• Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.
• Conocimiento de MS office a nivel Intermedio (sobretodo Excel).
• Experiencia en digitación y buena redacción de documentos.

Funciones

• Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.
• Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.
• Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whatsapp grupal del área administrativa.
• Emisión de facturas en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.
• Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.
• Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicio o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.
• Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.
• Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.
• Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
• Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
• Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.
• Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción, certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.
• Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo para que se realicen los pagos correspondientes.
• Salir de comisión para compras, recojo de documentos confidenciales y traslado, y recojo de mercadería.
• Supervisar las actividades del personal operativo.
• Elaborar plantillas de cotizaciones/órdenes de compra según se requiera.
• Elaborar actas de conformidad para proyectos finalizados y llenar guías de remisión por ingreso/entrega de suministros.
• Solicitar, revisar, registrar y controlar las órdenes de trabajo, órdenes de compra, información en general de los proyectos.
• Actualizar, registros, formatos, entre otros y que correspondan al a los proyectos.
• Elaborar informes de trabajo bajo la supervisión del coordinador de operaciones.
• Solicitar órdenes de compra, entre otra documentación al cliente para el proceso de facturación.
• Revisión de correos corporativos. Organizar y programar las citas del gerente general.
• Realizar la solicitud de activación de póliza RC al bróker de la aseguradora.
• Control de caja chica de proyectos
• Asistir en todas las funciones que le designe la jefatura del área

Competencias Trabajo en equipo, facilidad de adaptación, organización, control documentario, trabajo bajo presión, comunicación efectiva, responsabilidad, pensamiento lógico y solución de problemas.

Se Ofrece Ingreso a planilla/Seguro Vida Ley/Beneficios de Pequeña empresa.

Seguro Complementario de Riesgo (SCTR).

Almuerzo cubierto por la empresa al 100%

Bono movilidad: s/100.00, supeditado a la asistencia.

Pagos parciales quincena y fines de mes.

Horario de trabajo: de Lunes a Sábado de 08:00 am a 17:00 pm (1 hora de refrigerio).

Planta industrial (Sede callao) - de preferencia personas que vivan por los alrededores.

Nota Abstenerse de postular si cree que no cumplirá con el horario y jornada regular de trabajo.