Asistente Administrativo

PERFIL ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN:

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Administración responsable de ejecutar y dar soporte a los procesos de compras, cotizaciones y gestión administrativa, asegurando el cumplimiento de los lineamientos internos y la correcta documentación de las operaciones. El puesto contribuye al orden administrativo, la eficiencia operativa y la adecuada coordinación con proveedores y áreas internas.

REQUISITOS

· Estudios universitarios y/o técnicos concluidos o inconclusos de las carreras de Administración de empresas o carreras afines.

· Experiencia mínima de un año en funciones administrativas y/o compras (deseable)

· Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

· Conocimientos en procesos de compras, cotizaciones, facturación y control documentario.

· Conocimiento de Ingles Intermedio (deseable)

· Disponibilidad para laborar de manera presencial en Santiago de Surco.

FUNCIONES

· Elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra, asegurando su correcta ejecución.

· Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones de proveedores, garantizando eficiencia en costos y plazos.

· Gestionar la facturación, controlando comprobantes de pago y documentación relacionada.

· Emitir y verificar guías de remisión y otros documentos administrativos.

· Coordinar despachos con proveedores y transportistas, asegurando entregas oportunas.

· Recepcionar y verificar mercadería (cantidad, estado y documentación correspondiente).

· Gestionar y controlar la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación.

· Administrar y llevar el control de líneas telefónicas, vehículos, EPPs y uniformes.

· Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.

· Coordinar constantemente con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los procesos.

· Brindar apoyo administrativo general según los requerimientos del área.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Organización y planificación del trabajo.
• Alto nivel de responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y seguimiento de procesos administrativos.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.
• Trabajo en equipo y buen manejo de relaciones interpersonales.

Sueldo: S/.1,001.02 - S/.1,935.15 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial