Asistente Administrativo

Buscamos una persona Noble, interesada en expandir su experiencia laboral e integrarse con nuestra cultura.

¿Quienes somos?
Una organización comprometida con brindar oportunidades financieras. Nuestros aliados abarcan un amplio espectro que incluye la asesoría y oferta de productos para compañías transportistas en los Estados Unidos, así como la oferta de servicios financieros, legales, arquitectónicos y de desarrollo tecnológico para todas las comunidades donde operamos.

Objetivo del cargo

Velar por el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización, velando por el bienestar de todo el personal de la compañía, asegurando las condiciones necesarias para el trabajo seguro, buen ambiente laboral, el fortalecimiento de las relaciones interpersonales y el desarrollo del talento humano con el fin de contar con un buenrecurso humano.

Funciones

1. Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y digitales (permisos, solicitud de vacaciones, carpetas del personal entre otros).

2. Realizar la gestión de las llamadas, correspondencia, envíos y encomiendas entre otros de la sede a la cual pertenece.

3. Realizar monitoreo constante del personal de la sede apoyando las gestiones solicitadaspor los mismos canalizando la comunicación con los diferentes departamentos.

4. Realizar labores de archivo de la sede a la cual pertenece (Archivo físico y digital).

5. Realizar la recopilación de la información de su sede tal como horas de ingreso,permisos, licencias, vacaciones, entre otros y con ella llevar la medición del personal acargo.

6. Realizar la entrega de Contratos, Otro sí, preavisos, renovaciones, procesos disciplinarios y demás documentos enviados por el departamento legal.

7. Realizar el proceso correspondiente a las evaluaciones de desempeño de la sede a la cual pertenece.

8. Realizar el mantenimiento y actualización del maestro de nómina de la sede a la que pertenece, asegurando que la información sea correcta y verificada.

9. Realizar validación de los documentos enviados por el departamento de Reclutamiento y Selección para los ingresos, reenviando la información a seguridad social para las respectivas afiliaciones y demás procesos legales para la contratación.

10. Gestionar y garantizar los recursos requeridos para la ejecución de actividades tales como formación, eventos, capacitaciones y demás actividades del departamento de Talento Humano.

11. Realizar seguimiento a los procesos disciplinarios que se realicen en la sede a la cual pertenece.

12. Apoyar y participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades programadas dentro de la compañía.

13. Apoyar al área de SG-SST realizando tareas y funciones del vigía.

14. Velar y garantizar el cumplimiento del SG-SST.

15. Velar y ser responsable del presupuesto entregado de caja menor para la sede asignada.

16. Realizar la legalización correspondiente a la caja menor asignada.

17. Realizar y mantener actualizados los inventarios de la sede a la cual pertenece.

18. Realizar informe mensual de gestión en el cual se debe evidenciar indicador de ausentismo, incapacidades, rotación, gestión de actividades asignadas y no asignadas etc.

19. Realizar, asistir y garantizar que todo el personal de la sede asista puntualmente a las capacitaciones programadas por los diferentes departamentos.

20. Realizar solicitudes de compra como papelería, dotación, aseo, cafetería, etc, para la sede asignada.

21. Llevar el control de los pedidos realizados al departamento de compras para garantizar que a la sede llego lo solicitado.

22. Asegurar, realizar, asistir y brindar toda la información necesaria para las auditorías programadas para la sede asignada.

23. Garantizar la realización de los planes de acción e inconformidades evidenciadas dentro de las auditorías programadas.

24. Velar y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas por la compañía.

25. Demás funciones asignadas por el Líder Directo.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo en gestión del talento humano o asistente administrativo.
• Mínimo 6 meses de experiencia en auxiliar.
• Conocimiento en Word, Excel y demás plataformas ofimáticas.
• Capacidad de análisis y buena comprensión lectora.
• Conocimiento en el manejo de la organización.
• Conocimientos en normas aplicables.
• Conocimientos básicos en legislación laboral.

¿Qué ofrecemos?

• Salario: $1.750.905 + Auxilio de transporte + prestaciones sociales.
• Horario: Lunes a Jueves de 8:00 am a 5:30 pm, Viernes de 8:00 am a 5:00pm.
• Plan Carrera: En nuestra organización podrás crecer y tener la oportunidad de desarrollar un liderazgo profesional y personal.
• Beneficios para empleados: academia de inglés y descuentos con marcas aliadas.

San Pedro, Valle del Cauca.

Tipo de puesto: Tiempo completo