Asistente administrativo

Descripción Oferta

Administrar los procesos financieros, contractuales y documentales de la productora Intenzo

Gestión financiera de ingresos y pagos

• Control de flujo de caja de ingresos y pagos a tiempo de artistas, proveedores y clientes
• Levantamiento de alertas ante desviaciones de gastos o facturación.
• Elaborar informes diarios y mensuales de ingresos y gastos al Director
• Gestionar pagos de viáticos y traslados
• Rendición de gastos y reembolsos del personal

Atención operativa y gestión documental

• Respuesta a cotizaciones y consultas dentro del turno.
• Elaboración y archivo de contratos, control tributario y previsional.

Facturas, Órdenes de Compra y honorarios

• Ingreso, seguimiento y pago de facturas y órdenes de compra según procedimiento
• Creación de informes de pago mensuales.
• Realizar pagos correspondientes de honorarios

Gestión Administrativa

• Gestionar firma de documentos
• Enviar información y reunir todo lo requerido para el evento. (implementación: que se necesita, cuánto va a costar, cuánto costó, gastó, etc.
• Estado de Resultado de procedimientos
• Realizar compras de uniformes e implementos de trabajo y EPP

Reportería

• Ingresar toda la información a sistema de gestión interno
• Preparar y entregar material requerido por contabilidad.
• Archivar documentación

Requisitos Candidato/a

• Formación Técnico en administración, contabilidad o afín.
• Experiencia 2 años o más en manejo de flujo de caja y pagos.

Proceso de Selección

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

Sobre Nosotros

Consultora especializada en la prestación de servicios de reclutamiento, selección de personal y administración de procesos de recursos humanos y remuneraciones.