Asistente Administrativo

Importante despacho Contable solicita.

Asistente Administrativa.

Atención al Cliente:

• Recibir a los clientes y visitantes de manera cordial, orientándolos a la persona o área adecuada según su cita o necesidad.
• Gestionar llamadas entrantes, responder consultas básicas y redirigir llamadas a los departamentos correspondientes.

Manejo de Agenda y Citas:

• Coordinar y gestionar la agenda de las salas de juntas, programando y confirmando citas.
• Enviar recordatorios a los socios sobre citas con clientes y reuniones programadas.
• Envío de paquetería

Gestión de Correspondencia:

• Recibir y organizar la correspondencia y paquetería, distribuyendo documentos o paquetes importantes a las áreas o personas correspondientes.

Soporte Administrativo:

• Apoyar en la administración básica, como fotocopiado, escaneo y envío de documentos, garantizando que los registros se mantengan actualizados.

Seguimiento a Pendientes con Clientes:

• Realizar llamadas y envíos de recordatorios a los clientes sobre fechas de juntas, entrega de documentos, pagos pendientes y cualquier otro tema administrativo importante.

Responsable de la oficina

• Responsable de abrir y cerrar la oficina, asegurando que todos los procedimientos de seguridad se cumplan.

De lunes a viernes de 9 am a 5 pm.

Col. Contry, San Juanito.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial