Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA — DIRECCIÓN GENERAL

Sanmat, empresa dedicada a la distribución de medicamentos, busca integrar a su equipo a una Asistente Administrativa de Dirección General, responsable de apoyar en la organización, seguimiento y coordinación de las actividades administrativas y operativas de la Dirección.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelente seguimiento, que tenga facilidad para coordinar diferentes actividades al mismo tiempo y mantener un control puntual de pendientes, compromisos y fechas importantes.

Principales responsabilidades

* Manejo y organización de agenda de Dirección General.

* Calendarización y seguimiento de reuniones, citas, comidas y compromisos con clientes, proveedores y socios comerciales.

* Seguimiento de pendientes y actividades calendarizadas, procurando que se cumplan en tiempo y forma.

* Control y seguimiento de expedientes de clientes y proveedores, verificando que la documentación se encuentre completa, actualizada y correctamente integrada.

* Dar seguimiento a operaciones y actividades administrativas diarias de la empresa.

* Coordinación y seguimiento de reuniones y pendientes con contadores, abogados y otros asesores externos.

* Preparación y organización de información y documentación solicitada por Dirección General.

* Seguimiento de acuerdos derivados de reuniones y comunicación con las personas responsables de cada actividad.

* Servicio de atencion a clientes de la empresa.

* Recordatorio y seguimiento de fechas importantes, renovaciones, vencimientos, trámites y compromisos.

Perfil que buscamos

* Excelente organización y capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.

* Persona proactiva, que no espere a que se le recuerde constantemente una actividad.

* Buena comunicación verbal y escrita.

* Manejo de agenda y herramientas administrativas.

* Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas de calendarización.

* Facilidad para tratar con proveedores, asesores externos y personal interno.

* Buena presentación y trato profesional.

* Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

* Capacidad para trabajar de manera ordenada, anticipándose a necesidades y fechas importantes.

* Experiencia previa como asistente administrativa, asistente de dirección, coordinadora administrativa o puesto similar.

Sueldo: $12,000.00 - $13,500.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial