Asistente Administrativo

En Planimatik , plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía.

La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo , colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental .

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

Funciones y responsabilidades

• Preparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes .
• Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores .
• Seguimiento de pagos y cobros , así como de facturas pendientes.
• Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.
• Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.
• Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.
• Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.
• Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.
• Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD) , incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.
• Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas .
• Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.
• Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE, FP Administrativo o similar.
• Se valorará experiencia previa en facturación, contabilidad administrativa, gestión de proveedores o tareas administrativas , aunque también consideraremos perfiles junior con una buena base formativa.
• Manejo de herramientas ofimáticas como Google Workspace , especialmente hojas de cálculo.
• Buen nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar y hacer seguimiento de diferentes tareas y fechas límite.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible.

Competencias que buscamos

• Organización y capacidad de seguimiento.
• Atención al detalle y rigurosidad.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad y autonomía.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Comunicación y trabajo en equipo.
• Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a Planimatik , una compañía tecnológica en crecimiento.
• Modalidad de trabajo híbrida en Las Palmas de Gran Canaria .
• Formación y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
• Exposición a diferentes áreas de la compañía y posibilidad de ampliar responsabilidades progresivamente.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios de bienestar y salud.

Si tienes experiencia o formación administrativa y te interesa desarrollarte en una compañía tecnológica participando en procesos de facturación, pagos, administración, RR. HH. y protección de datos , nos encantará conocer tu perfil.