Asistente Administrativo

¡Buscamos nuevo talento!

Asistente Administrativo

Requisitos:
-Escolaridad Lic. en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Gestión Empresarial
-Licencia de conducir

Experiencia: 1 año de experiencia en temas Administrativos contables, atención a clientes

Conocimientos en: Manejo de paquetería office y de plataformas Zoom, Meet, WhatsApp.

Actividades a realizar:

1. Administración del Sistema

• Capturar y actualizar información de beneficiarios, servicios, cuotas y asistencias.
• Registrar cobros, ingresos y contratos de préstamo de equipos.
• Controlar horas de voluntarios, practicantes y servicio social.
• Dar seguimiento a préstamos de equipos y renovaciones de contratos.
• Revisar y validar la calidad de la información capturada en el sistema.
• Generar reportes y mantener actualizadas las ofertas de servicios.

2. Atención al Cliente y Soporte Operativo

• Atender llamadas, visitantes y canalizar solicitudes.
• Orientar a beneficiarios sobre servicios.
• Agendar citas de servicios y enviar recordatorios por teléfono y WhatsApp.
• Administrar registros de asistencia en eventos, cursos y servicios.
• Gestionar salas de Zoom, formularios de inscripción y encuestas de satisfacción.
• Preparar materiales y logística para eventos presenciales.

3. Administración Financiera

• Cobrar servicios y registrar ingresos.
• Elaborar recibos, facturas y comprobantes de donativos.
• Realizar cortes de caja diariamente y depósitos bancarios.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
• Llevar controles de ingresos, inventarios y productos con causa.
• Apoyar en auditorías y elaboración del presupuesto anual.
• Gestionar reservaciones de vuelos y hoteles.

4. Recursos Humanos

• Mantener actualizados expedientes y bases de datos del personal.
• Controlar asistencias y documentación de colaboradores.
• Coordinar capacitaciones y evaluar su efectividad.
• Gestionar entrega y recepción de uniformes, equipos y gafetes.
• Organizar actividades de integración, valores y bienestar laboral.
• Llevar control de cumpleaños, aniversarios y fechas importantes.
• Apoyar en eventos institucionales, a otras áreas y en campañas de recaudación.

5. Calidad e ISO 9001:2015

• Aplicar procedimientos y políticas institucionales.
• Cumplir con procesos relacionados con cobros, eventos, servicios y recursos humanos.
• Contribuir al mantenimiento de la certificación de calidad.

Ofrecemos:
-Empleo presencial de lunes a viernes de 8 am a 3 pm, y sabado de 8 am a 1 pm
-Sueldo: Entre $13,000 a bruto mensual + prestaciones de ley
-Oficina de trabajo en col. Centro Culiacán Sinaloa.

¡Interesados favor de postularse por este medio!

Sueldo: Hasta $13,000.00 al mes

Beneficios:

• Descuento de empleados
• Seguro de vida

Pregunta(s) de postulación:

• Tienes Licencia de Conducir vigente?

Lugar de trabajo: Empleo presencial