Asistente Administrativo

Responsabilidades principales:

1. Apoyo a Dirección General

• Asistir al Director General en la organización de agendas, reuniones y visitas oficiales.
• Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, actas y documentos confidenciales.
• Dar seguimiento a decisiones estratégicas y coordinar con las diferentes áreas de la empresa.
• Servir como enlace entre la Dirección General y los departamentos internos.

2. Relaciones Gubernamentales

• Mantener comunicación y coordinación con dependencias gubernamentales (municipales, estatales y federales).
• Dar seguimiento a trámites ante autoridades como SAT, IMSS, INFONAVIT, Secretaría de Economía, Medio Ambiente, etc.
• Apoyar en procesos de inspecciones, auditorías y visitas oficiales.
• Coordinar la preparación de documentación requerida por autoridades y organismos reguladores.

3. Recursos Humanos (RH)

• Apoyar en procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Coordinar el alta y baja de empleados ante IMSS y demás instituciones correspondientes.
• Dar seguimiento a contratos laborales, expedientes de personal y control administrativo de RH.
• Apoyar en la implementación de políticas internas, reglamentos y comunicación organizacional.
• Coordinar capacitaciones internas y actividades de integración del personal.

4. Otras funciones

• Apoyar en la organización de eventos corporativos y visitas de clientes o socios.
• Manejar información sensible con alto nivel de confidencialidad.
• Otras tareas asignadas por la Dirección General.

Requisitos del puesto:

• Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales, Derecho o carrera afín.
• Experiencia en puesto similar (asistencia directiva, administración, HR o relaciones gubernamentales).
• Conocimiento básico de legislación laboral mexicana y trámites gubernamentales.
• Dominio de Excel, Word, PowerPoint.
• Alto sentido de responsabilidad, organización y discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.

Deseable:

• Experiencia en empresas manufactureras o de capital extranjero.
• Conocimiento de procesos ante IMSS, SAT e INFONAVIT.
• Nivel intermedio -avanzado de inglés

Competencias clave:

• Organización y planeación
• Comunicación efectiva
• Manejo de múltiples tareas
• Confidencialidad y ética profesional
• Capacidad de coordinación interdepartamental

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $17,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

• Ayuda o servicio de transporte
• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Horarios flexibles
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Idioma:

• Chino (Obligatorio)
• Español (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial