Asistente administrativo

Buscamos un Asistente Administrativo organizado, proactivo y detallista. Será responsable de coordinar las actividades cotidianas de la oficina, gestionar la documentación interna, archivar registros y brindar soporte a las distintas áreas de la organización para asegurar un flujo de trabajo óptimo.

Responsabilidades Principales

• Gestión de documentación: Archivar, organizar y digitalizar expedientes, reportes, recibos y bases de datos.
• Control de agenda: Coordinar reuniones, citas de negocios, entrevistas y gestionar los calendarios de los equipos o directivos.
• Atención al cliente y comunicaciones: Filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos institucionales y recibir visitas.
• Elaboración de reportes: Colaborar en la redacción de correspondencia oficial, informes y presentaciones claras.
• Control de insumos: Monitorear el inventario y gestionar la compra de suministros de oficina.
• Soporte financiero básico: Apoyar en el control de facturas, cuentas por cobrar/pagar y trámites básicos de contabilidad.

Perfil y Requisitos

• Educación: Bachillerato técnico, tecnología o estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia: Comúnmente se solicita entre 0 y 1 años en puestos similares, ya que es un rol accesible para perfiles junior o en desarrollo.
• Habilidades técnicas (Tech Stack):
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word, PowerPoint).
• Familiaridad con el uso de correos corporativos y almacenamiento en la nube.
• Valorado: Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP como SAP u Oracle) o herramientas de Inteligencia Artificial para automatización de tareas.

Sueldo: $890,00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial