Asistente Administrativo

En HEDIEC DIGITAL creemos que un buen equipo necesita más que herramientas para trabajar: necesita un espacio organizado, recursos disponibles y personas que hagan que las cosas sucedan.

Hoy buscamos a alguien que disfrute organizar, resolver, coordinar y encontrar maneras de hacer más sencillo el día a día. Una persona que se adelante a las necesidades, cuide los recursos y encuentre satisfacción en saber que su trabajo facilita el de todo un equipo.

Si te gusta poner orden, dar seguimiento a los detalles y convertir los pendientes en soluciones, ¡nos encantará conocer tu talento!

¿Cuál será tu propósito?

Serás una pieza importante para que nuestra oficina funcione de manera organizada y eficiente. Desde el control de inventarios hasta la coordinación de compras, servicios y proveedores, tu trabajo ayudará a que las personas de HEDIEC cuenten con lo necesario para realizar sus actividades y que los recursos se aprovechen de la mejor manera.

¿Qué harás?

• Mantener el control de inventarios y activos: llevar registros actualizados de equipos, materiales, licencias digitales y suministros de oficina.
• Dar seguimiento a incidencias de TI: recibir y canalizar reportes relacionados con equipos, internet y accesos, acompañando cada caso hasta su resolución con los proveedores correspondientes.
• Organizar comprobantes de gastos: recopilar, clasificar y archivar facturas y comprobantes para su entrega al área de Finanzas.
• Coordinar los servicios generales de la oficina: gestionar necesidades de mantenimiento, limpieza, internet y abastecimiento de insumos para mantener los espacios funcionales.
• Gestionar cotizaciones y solicitudes de compra: contactar proveedores, comparar opciones y verificar que las solicitudes se mantengan dentro del presupuesto autorizado.
• Apoyar en la organización de eventos institucionales: coordinar cotizaciones y requerimientos, aprovechando los recursos disponibles.
• Documentar y mejorar la organización operativa: mantener actualizados los procedimientos, directorios de proveedores, controles y listas de verificación para facilitar el trabajo y dar continuidad a los procesos.

¿Qué buscamos?

Escolaridad

• Licenciatura en Administración o carreras afines.

Conocimientos y herramientas

• Excel intermedio.
• Paquetería Office.
• CRM.
• Microsoft Teams.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y seguimiento de pendientes.
• Iniciativa y capacidad para resolver problemas.
• Comunicación efectiva y trato con proveedores.
• Cuidado de los recursos y apego a los procedimientos.

Lo que ofrecemos

• Sueldo: $9,500 MXN mensuales.
• Prestaciones: de ley.
• Horario: de 6:50 a. m. a 4:10 p. m.; los sábados, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., con una hora de comida.
• Días laborales: lunes a viernes y sábados.
• Modalidad: híbrida.
• Ubicación: San Juan Ixtacala, Tlalnepantla, Estado de México.
• Tipo de contratación: opción a contrato por tiempo indeterminado.
• Número de vacantes: 1.

En HEDIEC DIGITAL valoramos a las personas que aportan ideas, toman la iniciativa y disfrutan colaborar para que las cosas funcionen mejor. Si te identificas con esta forma de trabajar y quieres poner tus habilidades administrativas al servicio de un equipo, nos dará gusto conocer tu perfil.

Postúlate y cuéntanos más sobre ti.

Sueldo: $9,500.00 - $9,501.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Bebidas gratis
• Horarios flexibles
• Teléfono de la empresa
• Trabajo desde casa

Lugar de trabajo: Empleo presencial