Asistente Administrativo

Asistente Administrativo/a y de Facturación Bilingüe

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle para apoyar las operaciones administrativas y gestionar la facturación de clientes comerciales, incluyendo AutoZone y Walmart.

Responsabilidades:

• Preparar, registrar y dar seguimiento a facturas mediante sistemas y plataformas de facturación.
• Verificar la información y documentación necesaria para procesar correctamente la facturación de cada cliente.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda general.
• Atender consultas de clientes y dar seguimiento a sus solicitudes.
• Gestionar manifiestos y mantener comunicación con la Junta de Calidad Ambiental.
• Mantener archivos y registros organizados y actualizados.

Requisitos:

• Dominio del español y del inglés, tanto oral como escrito.
• Experiencia previa en facturación y uso de plataformas de facturación.
• Experiencia trabajando con sistemas administrativos y herramientas digitales.
• Excelentes habilidades de organización, manejo de información y seguimiento de procesos.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite.
• Buena comunicación, atención al detalle y disposición para aprender nuevos sistemas y procedimientos.

Se valorará experiencia en facturación a cadenas comerciales como AutoZone y Walmart.

Somos un patrono con igualdad de oportunidades de empleo.

Job Type: Part-time

Pay: From $12.00 per hour

Experience:

• Customer service: 1 year (Required)

Work Location: In person