Asistente Administrativo

En Mandala Group, estamos en búsqueda de una persona responsable, organizada, proactiva, para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa.

Este perfil será clave para asegurar el correcto funcionamiento administrativo del área y fungirá como enlace con otras áreas de la empresa, así como con clientes y proveedores.

Responsabilidades principales:

• Gestionar compras de materiales e insumos para el departamento de marketing: cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de pedidos (incluidos los de brand managers) y comunicación con proveedores.
• Dar seguimiento a solicitudes de facturación y pagos de gastos operativos, y organizar facturas, comprobantes y documentación administrativa.
• Capturar y controlar datos de compra y venta, y mantener actualizado el inventario de productos en existencia y de equipo de oficina.
• Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, reparaciones y servicios de la oficina.
• Registrar y reportar la asistencia del personal de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas del área de marketing.
• Elaborar reportes y presentaciones, y coordinarse con clientes, proveedores y otras áreas.
• Gestionar el alta de nuevos proveedores, recopilando la documentación necesaria y dando seguimiento a su registro en el sistema.

Requisitos:

• Carrera en Administración, contaduría o afín
• Experiencia en facturación
• Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, filtros, etc.) y PowerPoint
• Excelente habilidad para la organización y el manejo de múltiples tareas
• Capacidad para trabajar bajo presión, con enfoque en solución de problemas
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Proactividad, buena actitud, imagen profesional y trato amable

Ofrecemos:

Sueldo Neto

Prestaciones de ley

Buen ambiente de trabajo

Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial