Asistente Administrativo

Ubicación: Cali, Valle del Cauca
Modalidad: Presencial – Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM.

En IDM buscamos una persona que nos ayude a mantener nuestros procesos organizados y a que las tareas del día a día fluyan mejor.

Queremos trabajar con alguien responsable, organizado y con iniciativa, que disfrute planificar, coordinar y hacer seguimiento a las cosas. No esperamos que lo sepas todo desde el primer día, pero sí que tengas disposición para aprender, comunicarte con claridad y buscar soluciones cuando surjan dificultades.

¿Qué harás con nosotros?

• Apoyar a la dirección con la organización de agendas, reuniones y compromisos.
• Gestionar documentos, bases de datos y procesos administrativos, incluyendo el seguimiento a cotizaciones, facturas y otros registros.
• Mantener comunicación con clientes, proveedores y compañeros para coordinar solicitudes y dar seguimiento a los pendientes.
• Apoyar la coordinación administrativa de pedidos, producción y despachos, ayudando a mantener la información actualizada.
• Identificar oportunidades para mejorar la organización y facilitar el trabajo del equipo.

¿Qué nos gustaría encontrar en ti?

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas o afines.
• Experiencia en cargos administrativos, de asistencia o coordinación. Valoramos la experiencia práctica y las ganas de aprender.
• Manejo de Excel, herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Buena redacción, atención al detalle y capacidad para organizar varias tareas.
• Una comunicación respetuosa, criterio para establecer prioridades y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
• Iniciativa para trabajar de forma autónoma y disposición para colaborar con otras personas.

¿Cómo postularse?
Enviar hoja de vida actualizada al correo: [email protected], con el asunto: Postulación - Asistente Administrativa.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

• En tu vida diaria, además de tus estudios o trabajo, ¿qué responsabilidades personales tienes?
• ¿En qué parte de la ciudad de Cali vives?
• Cuando se trata de aprender nuevas tecnologías o programas, ¿cómo te va?
• ¿Cuáles dirías que son tus principales habilidades en el ámbito laboral?
• ¿Qué debilidades reconoces en ti mismo/a?
• ¿Cuál es tu aspiración salarial mensual?

Lugar de trabajo: Empleo presencial