Asistente Administrativo

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo mediante el control documentario, la revisión y sustentación de gastos, la rendición de caja chica, la emisión de guías de remisión y el apoyo en las actividades logísticas de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Elaborar reportes de rendición de caja chica y realizar el seguimiento de los gastos.
• Revisar y verificar comprobantes de pago: facturas, boletas y otros documentos sustentatorios.
• Verificar la correcta sustentación y documentación de los gastos realizados.
• Emitir y gestionar guías de remisión de remitente y transportista.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y operativa.
• Registrar y actualizar información en Excel y en el sistema ERP de la empresa.
• Brindar apoyo en las coordinaciones logísticas relacionadas con el transporte.
• Realizar viajes por requerimiento de la empresa para efectuar gestiones administrativas, documentarias u operativas.
• Ejecutar otras funciones relacionadas con el puesto, según las necesidades de la empresa.

REQUISITOS

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel.
• Conocimiento de sistemas ERP.
• Experiencia en emisión de guías de remisión de remitente y transportista.
• Conocimientos en rendición de cuentas, caja chica y sustentación de gastos.
• Conocimiento de comprobantes de pago: facturas, boletas y documentos relacionados.
• Conocimientos básicos de logística de transporte.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo documentario.
• Disponibilidad para viajar cuando se requiera.

COMPETENCIAS

• Responsabilidad y honestidad.
• Organización y planificación.
• Capacidad de análisis y revisión documentaria.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Comunicación efectiva y capacidad de coordinación.
• Adaptabilidad y disposición para realizar actividades administrativas y operativas.

BENEFICIOS

• Ingreso a planilla bajo el régimen laboral REMYPE.
• Remuneración S/ 1,500 a S/ 1,700
• Oportunidad de adquirir experiencia en gestión administrativa, logística y operaciones.
• Desarrollo de habilidades en control documentario y coordinación de transporte.
• Experiencia laboral en una empresa del sector minero y de transporte.

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,700.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial