Asistente Administrativo

Company Description: Fundación Triangular Inclusiva

Job Description: Oferta Laboral inclusiva:

Importante empresa con programa de INCLUSIÓN LABORAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD busca Asistente Administrativo

Acerca Del Rol Brindará apoyo desde Chile a oficinas internacionales. Trabajará de manera colaborativa y transversal con ingenieros(as), técnicos(as) y tecnólogos(as), organizando y apoyando al Administrador de Contratos y al equipo de Ingeniería en la ejecución de los servicios de ingeniería durante la fase de construcción de nuestros proyectos.

Responsabilidades

• Apoyar a equipos de ejecución de obras en el procesamiento y registro de documentos de administración de la construcción,
• Apoyar a los administradores de contratos y a los equipos de proyecto en la preparación de la documentación de Cumplimiento Sustancial y Cumplimiento Total. 
• Revisar de manera general y dar formato a informes, agendas y actas de reuniones de avance. - - Mantener actualizados los registros electrónicos y los sistemas de archivo físico, de acuerdo con las normas ISO. 
• Desarrollar y apoyar la mejora continua de los formularios y procedimientos de ejecución de obras del negocio. 
• Actualizar y adaptar currículums para propuestas, además de llevar el control de los registros de capacitación del personal en terreno, equipos y otras necesidades del grupo de negocio. 

Brindar apoyo al sitio web y a SharePoint, según se requiera.

Habilidades, competencias y requisitos: 

Enseñanza media completa o certificación GED, como requisito mínimo. 

Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones generales de administración de oficina; se valorará la experiencia previa como Asistente Administrativo(a). 

Manejo avanzado de Microsoft Office, Adobe Acrobat y Bluebeam. 

Conocimientos de principios y prácticas básicas de contabilidad y teneduría de libros. 

Capacidad para comunicar y presentar información de manera efectiva. 

Capacidad para desenvolverse eficazmente en un entorno dinámico, gestionando múltiples tareas, plazos y prioridades. 

Capacidad para administrar sistemas de archivo, registros de proyectos y la organización del correo electrónico en múltiples proyectos. 

Alto nivel de habilidades interpersonales, incluyendo aplomo, tacto y diplomacia. 

Habilidades efectivas para la resolución de problemas.